2025教育部留服中心出国（境）存档指南
在筹备出国留学时，档案存放是一个关键环节。个人档案与未来回国后的落户手续、就业审核、职称评定以及退休工龄认定等事项密切相关。如果存档疏忽或材料不完整，可能导致重复办理手续或档案信息缺失，影响职业发展和生活安排。尤其是高考后准备出国的学生，应提前了解相关流程。
个人档案概述
个人档案记录学籍、政治面貌、工作经历、职称评定、奖惩情况等信息。在校期间称为学生档案，毕业后转为人事档案。档案内容包括高中档案、录取通知书、报到证、本科学籍卡、成绩单、党团材料、实习鉴定表等。
档案由政府档案管理机构（如留学服务中心、人才市场）或具备档案接收权的单位（国企、事业单位、机关、教育机构等）管理。
注意： 档案不得由个人长期保管，否则可能成为“死档”，影响后续生活、工作及升迁。
留学生档案存放方式
学校代管
部分学校可代管档案，期限一般为1-2年，适合留学时间较短的学生。毕业后需回校转移档案，逾期未落实接收单位，档案将退回原籍。
优点：手续简单、安全、免费
缺点：存档期间无法开具证明，留学经历需自行办理学历认证，并非所有学校提供此服务
户籍所在地档案管理机构
如人才服务中心、人力资源公共服务机构等，适合计划回国后在户籍地发展或长期生活的学生。
优点：档案与户口在同一地点，便于办理手续
教育部留学服务中心
提供境外学历学位证明、留学归国就业报到、人事证明、存档转档等服务，适合计划在一线城市就业或需频繁办理留学认证和学历公证的学生。
优点：安全可靠，支持在线申请和审理，回国后可一站式办理学历认证和就业手续
教育部留服中心存档申请流程
访问 教育部留学服务中心网上服务大厅
，注册或登录个人账号
在“留学存档”栏目选择“出国（境）存档”，查看申请条件和所需材料
条件：即将或正在国外就读，国内无工作经历
点击“档案存入申请”，选择留学国家/地区并上传材料
必传材料需扫描原件，文件小于5MB，支持JPG/PNG/PDF格式
提交申请，五个工作日内可收到审核结果
审核通过后，可打印电子调档通知单，并按通知办理档案调转手续
若审核未通过，可根据系统提示修改申请并重新提交
档案签收后，工作人员将进行内容审核，审核完成后系统状态显示“档案已存入”，存档手续完成
温馨提示：
审核结果通过短信或邮件通知，请登录用户中心查看具体信息
邮寄档案时，请将调档通知单下联（回执部分）沿虚线剪下，粘贴在档案袋封面显著位置
党员组织关系材料需妥善归入个人档案，留服中心不直接受理转移
留学存档常见问题
档案存放收费吗？
根据相关文件规定，自2015年1月1日起，取消档案保管费
能否不在线申请直接邮寄档案？
不可以，必须在线申请并开具调档通知单
国外学业结束后还能存档吗？
出国（境）存档仅适用于即将或正在国外就读且国内无工作经历的学生。已回国并签署劳动合同或聘用合同的人员，可申请回国（境）存档
档案存放位置影响应届生身份或学历认证吗？
不影响
档案在中心可存放多久？
提供留学期间阶段性存档服务，学业结束回国后建议转出至有档案保管权的单位或机构
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