香港研究生申请中个人档案怎么处理？一文解答档案存放与手续问题

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发布者：: 苏婷

分类：: 留学指南

2025-09-04

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随着越来越多的内地学生选择赴香港攻读研究生，个人档案的去向成为申请过程中不可忽视的一环。档案不仅仅是一份材料，它承载着学籍记录、就业凭证、政审情况等核心信息。虽然香港高校录取通常不需要调档，但档案存放不当，会直接影响到未来回内地就业、考公考编、落户，甚至博士申请。本文将为你详细梳理三种常见的档案存放方式，并分析各自的优缺点与注意事项。

方式一：户口档案留校

部分高校允许毕业生选择将户口和档案留在学校，通常可免费保留1-2年，之后如无接收单位，则会被打回原籍，学校不再开具就业报到证。

优点：
1. 学校诚信度高，代为保管户口和档案，安全性有保障；
2. 学生仍可享受就业指导和咨询服务；
3. 保持应届毕业生身份，可用于公务员考试和部分单位招聘；
4. 不收取额外费用，灵活度较大。
缺点：
1. 档案留校仅延长择业期，不具有人事隶属关系，涉及工龄证明时无法出具；
2. 留学期间档案空白，学校也不能记录在境外的学习经历。

这种方式适合计划短期留港、未来回内地发展的同学，但需要注意两年期限。

方式二：人才市场或街道办事处

大多数学生会选择将档案转回生源地的人才交流中心或街道办事处，这种方式手续相对便捷。

优点：
1. 官方机构存放，稳定性高，手续简单；
2. 回国后就业报到或落户相对方便；
3. 适用范围广，几乎所有地区都能办理。
缺点：
1. 留学期间档案仍存在空白，工龄不计算；
2. 失去应届生身份，对部分考试和福利政策可能有限制。

这种方式最为普遍，适合暂未决定未来方向的学生。

方式三：教育部留学服务中心

教育部留学服务中心是专业留学服务机构，不仅能存放档案，还能提供一站式配套服务。

优点：
1. 存档与留学手续、学历认证、落户派遣、集体户口等服务无缝衔接；
2. 可为档案补充境外学习经历，避免档案空白；
3. 党员可在此转接组织关系；
4. 即使已出境，仍可委托家人代办。
缺点：
1. 存档期间工龄不计算；
2. 回国后需完成国外学历学位认证，并找到接收单位，才能正常派遣和计算工龄。