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一．柜台报到
在现场，通常设有为学生提供服务的排队窗口。工作人员会要求你出示预约凭证（电子或纸质版）、港澳通行证和入境小白条，随后核对你的信息，并发放排队号码。
二．填写申请表
如果已在线填写申请表，此时可以一并提交；若未填写，则需在现场领取并填写ROP1表格。因此，建议至少提前15分钟到达，以避免可能的排队现象。
三．等待叫号
拿到号码后，等待叫号前往指定的登记柜台。在等待期间，可以再次检查材料是否准备齐全。
四．资料登记
当号码被叫到时，前往指定柜台进行初步登记。工作人员将核实你的身份和提交的文件，并采集基本的个人信息。通常情况下，需要提供指纹电子样本（一般为左右手食指），并确认申请表上的信息准确无误。工作人员可能会询问你在香港的住址和学习情况，如实回答即可。所有交流均可使用普通话，不必担心语言障碍。
五．拍照
完成初步登记后，进入拍照环节。香港身份证照片有特定要求：必须是正面免冠照，露出双耳和额头，摘下眼镜或隐形眼镜防止瞳孔识别有误，表情自然（可微笑但不露齿）。现场设有拍照区，工作人员会进行指导。通常允许拍摄多张照片供选择。建议穿着深色有领上衣，以避免与白色背景混淆，女生可以化淡妆，但不宜过浓。
六．最终确认
拍照完成后，需要等待二次叫号进行最终确认。此时，更高级别的工作人员将再次核实所有个人信息和生物特征数据，确保申请提交材料准确无误。同时，需要在电子签名设备上签署你的中文姓名（或英文名，如果没有中文名），这个签名将会印在你的香港身份证上，请认真书写。
七．领取临时身份证
完成所有手续后，工作人员会给一张申请身份证的收据，这是临时身份证明文件，具有与正式身份同等的法律效力。文件上会注明领取正式身份证的日期和地点，时间通常是在办理后的10-14个工作日。务必妥善保管该文件，直至领取到正式身份证。等待期间，临时身份证也可以用于开设银行账户、办理手机卡等日常事务，但出入境还需出示港澳通行证。
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