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对于计划赴日攻读研究生的学生来说，四书一状是申请日本大学院的核心材料组合。熟悉这套材料的内容与作用，并合理准备，不仅能提升申请成功率，也能帮助学生在教授面前留下专业印象。
“四书一状”通常指日本大学院申请中，针对国际学生要求提交的 四份文书材料 + 一封推荐信：
四书：志望理由书（Statement of Purpose）、研究计划书（Research Plan）、个人履历书（CV）、成绩证明书（Transcript）
一状：推荐信（Letter of Recommendation）
这套材料的核心作用是 全面展示学生的学术背景、研究能力、兴趣方向以及与研究室的匹配度。
作用：说明申请人为什么选择该学校和专业，研究兴趣和学习动机。
写作建议：
强调对学校和教授研究方向的了解
结合自身学术经历，说明学习和研究的目标
语言简明、有逻辑，突出个人特点
作用：针对研究生阶段尤其重要，展示科研能力和潜力。
写作建议：
包含研究背景、研究目的、方法、预期成果
强调研究计划与目标教授研究方向的契合度
具体可行、突出创新性，显示独立思考能力
作用：系统展示教育经历、科研经历、实习、奖励及语言能力。
写作建议：
日本大学院通常要求附照片
排版整洁、信息完整
突出科研、实习和学术成果
作用：反映本科或研究生阶段学业成绩和专业基础。
写作建议：
提供学校官方盖章或签字的成绩单
如果非日文或英文，需附专业翻译件
作用：由导师或教授撰写，证明申请人的学术能力、研究潜力及适合研究生学习的理由。
写作建议：
找熟悉学生科研能力的教授撰写
内容具体，可引用科研成果或学术表现
日本大学院通常要求 1~2 封推荐信
“四书一状”是日本大学院申请中最核心的文书组合，既是学校了解申请人学术能力和科研潜力的窗口，也决定了教授是否愿意接收学生。准备时应注意内容的逻辑性、针对性和规范性。通过充分准备，每位学生都能在申请中展现出专业水平和个人特点，为顺利入学打下坚实基础。
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