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留学生档案怎么处理？

  • 原创
发布者：
宋梦
分类：
留学新闻
2025-08-22
18
浏览
留学生档案非常重要：
 
 
 

留学生档案的重要性

档案是个人在学校和工作单位的重要记录，包含学籍、成绩、奖惩情况、工作经历等信息。这些记录在个人未来的升学、就业、职称评定、回国落户等方面都起着关键作用。例如，用人单位招聘时通常会查看个人档案以了解应聘者的学术和工作背景；留学生回国后办理落户手续时，档案也是重要的证明文件。

 

 

留学生档案的处理方式

  • 学校保管：部分学校可为留学生提供档案保管服务，通常保管期限为两年。但保留档案只能延长择业期，与学校没有人事隶属关系，学校也不能出具涉及人事关系的证明，且留学期间档案处于空白状态，学校没有资格填写。
  • 调至中国留学服务中心：教育部留学服务中心留学人员档案室是教育部直属并具有法人资格的留学服务专业机构，服务对象为留学人员。留学生可登入 “留学服务中心网上服务大厅 - 留学存档” 点击在线申请，按要求上传材料，3-5 个工作日可收到审核结果。
  • 寄存在当地人才交流市场：毕业时，学校会发放报到证，留学生可凭此将档案迁往当地人才交流市场。将档案存放在人才交流市场的好处是可以计算工龄，有助于留学生未来的就业。
  • 派回原籍：若未执行以上三种方法，档案会自动派回原籍，即转至生源地所在地级市的人事局或教育局等有关部门接收。

 

初中生高中生留学档案的处理方式

 

  • 高中及以下学历赴国外留学中的人员：可前往当地人才服务中心国际交流部办理学籍档案托管手续。以无锡市为例，需准备加盖学校公章的高中学籍档案（需封口）、护照个人信息页复印件、国（境）外院校录取通知书复印件等材料。已经在国（境）外就读者，须提交国（境）外院校有效期内的 “在读证明” 或 “学生证” 复印件。待完成国外学业后，按留学已归国人员办理人事档案建档手续。

 

  • 初中留学档案处理：通常需要联系原学校教务处，确认档案的具体存放位置，有些学校会将档案保存在教育局，有些则由学校直接管理。确认位置后，根据学校或教育局的要求，可能需要携带有效身份证件、毕业证书复印件等材料办理档案转递手续。部分国家要求档案通过官方渠道寄送，且可能对档案翻译有特殊要求，需找专业机构进行翻译并公证。

 

 

总结：一般来说学校档案是默认保管两年。之后会转到教育局或户籍所在地的社区；去留学的时候，可以处理这个档案，转到留学生档案托管中心。

 

如果暂时还在办理中，但是有需要档案迁出，一般就是放在学校，或者转回来街道社区，或者国内的人才档案中心。等出去，可以继续放在人才中心，也可以转留学生档案托管中心；具体请致电相关机构咨询；

宋梦
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