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对于准备赴港澳留学的学生而言，个人档案的安置与管理同样是一件至关重要的事情。档案不仅记录着学生的学籍、成绩单、学历证明，还涉及政治面貌、奖惩情况等重要信息。如果处理不当，可能会对今后的录取梦校、就业、落户产生不利影响。不论是高中毕业生还是大学毕业生，在踏上港澳留学之路前，了解档案存放去向与托管流程，是每一位学生必须关注的环节。
毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后称为人事档案。档案中涵盖高中学籍资料、高考招生报名登记表、高校入学登记表、成绩单、毕业生登记表及党团关系材料。档案记录了个人政治面貌、学习经历和工作经历，是人事管理和服务的依据。这些材料平时接触不多，但在公务员和事业单位招考录用、入党入伍政审、入职北京调查、职称评审等方面都能发挥重要作用。
高校学生毕业后，档案去向有以下几种情况：
（1）到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的高校毕业生，档案可转递至就业单位或定向单位。
（2）到非公单位就业、灵活就业及自主创业的高校毕业生，档案可转递至户籍地或就业创业地公共就业人才服务机构。
（3）暂未就业、出国深造的高校毕业生，档案可转递至户籍地公共就业人才服务机构或按规定在原高校保留两年。
留学回国人员留学前已有人事档案的，应将国外留学相关材料（包含国外学历学位证书、成绩单及教育部留学服务中心的学历学位认证报告原件）的复印件作为补充材料与原人事档案合并归档；留学前无人事档案的，则将国外留学相关材料的复印件用于新建档案。
三、什么样的机构可存放毕业生档案？
县级以上（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位，可保管在非公单位就业、灵活就业、自主创业、离校未就业及出国留学的毕业生档案。
到机关、国有企事业单位就业的毕业生，档案由本单位管理。
四、档案托管
可以将档案转至中国教育部留学服务中心（CSCSE）进行统一管理。该中心隶属于教育部，长期为出国留学人员提供档案托管、学历学位认证、回国落户与就业推荐等服务。档案存放在这里不仅安全可靠，也为将来办理学历认证和回国就业提供了极大便利。
中国留学服务中心
咨询电话：010-62 67 78 00
北京市海淀区北四环西路56号 辉煌时代大厦6层
方式二：省市人才服务中心
毕业生还可将档案存放在学校或户籍所在地的人才服务中心。但各地政策存在差异，有些地区会设定保管年限或收取一定费用。因此，学生在选择这一方式时，应提前向人才服务中心咨询托管流程。
1 湖北人力资源中心
地址：武汉市东湖新技术开发区高新大道815号
027-87 32 68 60
2 湖北省公共就业创业指导与信息服务中心
地址：武昌区东湖西路特 1号
027-86 65 65 92
3 武汉人才服务中心
地址：武汉市江岸区车站路 1号
027-82 84 5012 / 027-82 83 50 95
不收取。根据相关规定，自2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
档案问题往往被留学生低估，但它在整个留学与回国发展过程中都至关重要。无论是选择中国留学服务中心托管，还是人才市场或学校暂存，都应结合自身情况做出最合适的决定。
妥善完成档案托管，才能为留学港澳和未来职业发展打下坚实基础。
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