英国留学干货 | 如何给导师或者教授发英文邮件？-新东方前途出国

在英国留学期间，难免会遇到学术上的问题需要请教老师。但是在国外找教授或者老师，是不能直接冲到办公室找人的哦，一般都是要先和教授或者导师邮件联系。所以来到英国后，收发邮件交流的机会就更频繁了。那么应该怎么给导师发邮件比较礼貌呢？给导师发英语邮件应该怎么称呼？落款应该怎么写？不要着急，今天委员就来说一说，关于在海外留学，给教授、导师发邮件时应该注意什么。

发送英语邮件注意事项

细心核查 | Check carefully

1.“E-mail is forever. Once you send it off, you can’t get it back. Once your professor has it, he or she owns it and can save it or, in the worst case, forward it onto colleagues for a good laugh—at your expense.”

一定要切记！邮件是永久性的。一旦你把它发出去了，就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑（这是最糟的情况）。所以这里委员要提醒大家，在邮件发出前一定要仔细检查！比如教授的称呼（后面会具体提到）以及一些低级的语法错误或拼写错误。

2.“E-mail goes where it’s told. Check—and double check—to see that the right address appears in the ‘To’ line. Just because your mom and your professor are both named “Sue” is no reason to send all your love to Professor Sue.”

邮件要发到你被告知的邮箱里。检查，再检查，看“To（发送到）”那一栏的邮箱地址是不是正确。因为你的妈妈和你的教授的名字可能都是“Sue”，这要是发错了可就乌龙了啊。委员温馨提醒：发送完以后，再到“Sent（已发送）”里面看一看，是不是发送正确。

注意邮箱地址 | Note the email address

3.“Professors might not be using the cruddy university e-mail system. So send it to the address they actually use, not the one on the university directory. (Check the syllabus or assignment sheet for clues.)”

教授可能没有使用大学的邮箱系统，所以要确保邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址（可以看一下他们的个人摘要或者布置作业时的通知来确认这一点）。

4.“Professors might not open mail sent from luckydogpig@thepound.com. They prefer to open mail sent from more reputable addresses, like you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu.”

教授可能不会打开一封发自luckydogpig@thepound.com的邮件。他们更喜欢打开那些邮箱地址看起来比较正式的邮件，就像“you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu”。也就是说如果你想联系你的老师，最好用学校的邮箱，不要用私人邮箱。

💡 委员提醒：一般在自己的学校注册过之后，都会有一个学校域名的邮箱地址，请务必每天查看邮件。在这里，教授导师联系你都会先发邮件哦。委员自己刚刚到英国的时候，没有每天检查邮件的习惯。但如果过了一周打开学校的邮箱，就有一堆未读邮件，其中有可能就有重要通知！

用词要精准 | Use precise words

5.“Subject lines are for subjects. Put a brief explanation of the nature of the e-mail (like “question about paper”) in the subject line. Never include demands such as “urgent request—immediate response needed.” That’s the surest way to get your request trashed.”

主题栏要紧扣主题。你可以在主题栏填写邮件内容的简要解释，千万不要包含某些要求，比如说“紧急请求——请立即回复”，否则你的邮件可能会直接进垃圾箱。

💡 委员提醒：教授们也是有自己脾气的呀！看到这种主题名字，多半以为是垃圾邮件。在填写邮件主题时，尽量不要使用特殊符号，例如：“%￥#&*（%#）”等等，或者用什么“紧急情况、急急急、在线等”之类的语气。取常规一点的名字，虽然不出彩，也绝不会引人反感，例如：请假的“Absence on Wednesday”，找学校退钱的“About Refund”，关于考试的问题“Question about Final Examination”等等。

正确使用称谓 | Use titles correctly

6.“Salutations matter. The safest way to start is with‘Dear Professor So and So’ (using their last name). That way you won’t be getting into the issue of whether the prof has a Ph.D. or not, and you won’t seem sexist when you address your female-professor as‘Ms.’or, worse yet, ‘Mrs. This and That.’ ”

称呼很重要。最安全的开头方式是用“Dear Professor xx”。这样的话你就不用再考虑这个教授是否取得了博士学位，当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。

💡 委员提醒：之前委员的朋友犯过一个错误，教授叫Paul Clinton，那么在邮件的开始要称呼教授“Dear Paul”或者“Mr Clinton”，可委员那位朋友写的是Dear Clinton，后来…… 就没有后来了。另外，若是非要写职称，还是请大家一定看好这位老师到底是Dr.还是Professor.，乱写可不行喔。

语言简洁 | Simple language

7.“Clear and concise is best. Your prof might get 25 or 30 E-mails a day, so, it’s best if you ask your questions in as focused and succinct a way as possible. (Hint: it’s often good to number your questions). And, if your question is very elaborate or multifaceted, it’s best to go to an in-person office hour. You’ll get better service that way.”

清楚简洁是好的。你的教授每天会收到25至30封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是好的（一般把问题一条条列出来比较好）。如果你的问题表述得很详尽或者是从多层面展开，最好约在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

💡 委员提醒：大家可能受母语的影响，有时候说话绕的圈子比较大。在这里建议大家对于哪方面的知识有问题时，直截了当问这一方面的问题就行了，千万不要从头开始说：“星期天的时候，我在宿舍里没有事情，就去图书馆预习下周的功课，然后借了一本书，在看书的时候，发现了一个问题，这个问题和教授你之前在课堂上讲的貌似有点冲突，所以我想问一问教授您……” 这样问问题的话，不仅浪费自己的时间，也是在浪费教授的时间。

8.“Always acknowledge. If your professor deigns to answer—or send you the handout or reference that you asked for—be sure to tell him or her that you got it. That way he or she will think kindly of you next time they see you in class.”

必须要告知教授已收到邮件。如果你的教授给了你相关问题的解答或者发送给你需要的资料，一定要告诉他你已经收到了，并感谢教授的答疑。这样，下次在课堂上看到你的时候，他们会觉得你是个不错的学生。教授们也是很傲娇的哦！

9.“THIS IS NOT A SHOUTING MATCH. Don’t write in all uppercase letters, which is an E-mail convention for anger or other strong emotions. No one likes yelling.”

这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写，因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其它强烈感情的方式。一定不要因为想凸显出“这份邮件很重要”而全文使用大写，这是不礼貌的哦。

10.“This is not RateMyProfessors.com. The professor doesn’t want your comments about his or her performance in the class. Save those for the end-of-semester evaluations, where you’ll be able to spout off. Anonymously.”

这不是给教授的打分表。没有教授想听你评价他们的课堂表现，所以把你的意见留到期末评价中，那个时候你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法，而且是匿名的。