初到异国他乡，入境后事务千头万绪，稍不留神就可能遗失重要证件，让人手足无措：“护照弄丢了可咋整？”“在留卡不见了该找谁？”别着急上火，按照下面这份清晰流程来操作，就能迅速完成补办，化险为夷！
要是不幸丢失了任何重要证件，首先要做好这两件事：原路返回寻找 & 前往警察署报备。
原路返回寻找：首先时间回到可能丢失证件的地方，像地铁站、机场问询台等，仔细查找一番，说不定证件就“失而复得”了。
前往警察署报备：就近前往附近的警察署，向工作人员出示护照或在留卡的复印件，申请开具一份「届出証明書」，并且一定要妥善保管好这份证明。*有了这份“届出証明書”，万一证件被不法分子盗用，它就能成为你免责的重要凭证。
Step 1. 警察署报备与原路寻找同步进行
在沿着可能丢失证件的路线仔细寻找的同时，建议尽快前往附近的警察署进行报备。向警察说明情况后，出示护照或在留卡的复印件（若有），申请开具「届出証明書」并领取。这份证明至关重要，不仅能作为后续补办证件的辅助材料，若证件不幸被盗用，它还能成为你免责的有力凭证。
Step 2. 在线申请补发护照
- 下载登录APP：在手机应用商店下载「中国领事」APP，并使用个人账号登录。
- 填写申请信息：进入APP首页，找到「护照/旅行证」模块，点击进入后按要求填写详细的申请表。同时，上传符合规格的照片（照片要求可提前在APP内查看），并完成身份验证步骤。
- 支付申请费用：确认信息无误后，支付2,000日元的申请费。支付成功后，提交申请等待审核。
- 预约线下办理：审核通过后，系统会发送通知。此时，需在线预约前往中国领事馆的线下办理时间。
线下办理所需材料清单
- “待到馆办理”订单页面截图：需将该页面截图并打印出来，作为办理凭证之一。
- 照片：准备2张白底照片，尺寸为3 cm×4 cm，且需与在线申请表上上传的照片一致。
- 支付截图：打印出2,000日元的支付截图，以证明费用已缴纳。
- 回邮信封：准备一个填写好收件信息的红色 レターパック 回邮信封，用于领事馆将补办好的护照寄回给你。
在留卡丢失——补办流程
Step 1. 警察署报备（与护照丢失报备流程相同）
发现自己的在留卡丢失后，先别着急，首先沿着可能丢失的路线仔细寻找，比如之前去过的商店、乘坐过的交通工具站点等。若寻找无果，立即前往附近的警察署报备。向警察说明在留卡丢失的情况，出示护照或在留卡相关复印件（若有），申请开具「届出証明書」并领取。这份证明在后续补办流程以及防止证件被盗用方面都起着关键作用。
Step 2. 入管局补办
在完成警察署报备后，你也可以选择先等待一周时间。这一周内，警察有可能会寻回你丢失的在留卡。若一周后确认在留卡确实无法找回，再前往入管局补办新卡。值得一提的是，补办在留卡全程免费，而且一般情况下，当天就能领取到新卡，十分便捷。
补办所需材料
- 警察署出具的「届出証明書」：这是证明你在留卡丢失并向警方报备的关键文件。
- 护照原件：用于核实你的身份信息，确保补办流程的准确性和安全性。
- 一张近6个月内拍摄的证件照：照片规格为3cm×4cm，需符合证件照的标准要求，如背景颜色、面部表情等。
- 「在留カード再交付申請書」：这是向入管局申请补办在留卡的正式表格，需按要求如实填写。
护照与在留卡作为留学期间最为重要的证件，关乎着你在日本的合法居留、学习、生活等各个方面。因此，请务必妥善保管这两份证件，同时建议做好备份工作，比如拍照留存电子版，以防万一。若不慎丢失，也不要慌张，按照上述清晰流程进行补办，就能顺利解决问题。
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