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推荐信是留学申请中极为重要的一环，它不仅展示了你的学术能力与个人素质，还能通过第三方视角增强你的申请可信度。然而，很多同学在推荐信的准备过程中常常遇到“该找谁写？”“怎么沟通？”“写什么内容？”等问题。今天，我们就来系统梳理推荐信的完整流程，助你轻松搞定这一关。
一、WHO：选谁写推荐信？
1. 选择原则
推荐人选的好不好是关键。建议遵循以下两个原则：
首要原则：关系密切 + 专业相关
推荐人必须对你有深入了解，并且与申请专业相关。主要分为三类：学术类：专业课老师、科研导师、论文指导老师；行政类：院长、系主任、班主任、辅导员、录取梦校指导老师；实习类：实习部门主管、实习导师。
第二原则：职称/职位
学术类推荐人优先选择教授、副教授、讲师；实践类推荐人优先选择总经理、总监、部门经理。
注意：推荐人不能是亲朋好友，必须是有正式身份的老师或领导。
2. 推荐人数量
应届毕业生： 2个校内为佳；也可1个校内，1个校外；
毕业多年申请：若无法联系校内老师，可2个校外（次优选择）；
特殊专业：个别专业要求2个学术推荐人，务必以官网为准，不符合可能需要补件。
二、HOW：如何沟通与协作？
1. 询问意愿
先礼貌询问推荐人是否愿意为你写推荐信，确认后再进行后续操作。
2. 确认写作与提交方式
写作方式
推荐人撰写英文成稿并签字；推荐人撰写中文 → 翻译成稿并签字。
提交方式
上传：直接将签字电子版推荐信上传至网申系统
网推：提交网申后，学校发邮件给推荐人，内含链接或表格
邮寄：纸质签字版推荐信密封，信封封口处骑缝签字后邮寄
邮件发送：推荐人用官方邮箱将推荐信发送至学校指定邮箱
3. 第三步：签字流程
Step1：将推荐信打印在学校/单位信纸上；
Step2：请推荐人在左/右下角或电子签名旁签字（中英文均可）；
Step3：将签字信纸放入信封，在封口处骑缝签字。
三、WHAT：推荐信写什么内容？
一封强有力的推荐信应包含以下核心要素：
1. 相识的时间和方式：说明推荐人与你如何认识，认识多久，沟通频次如何；
2. 能力点：需用到具体事例论据，避免空泛。用实例说明你的能力，例如学术学习能力，科研潜力，领导力，团队写作能力，行业洞察力，等；
3. 推荐态度：结尾需要再次表明推荐意愿与支持。
推荐信看似复杂，但只要理清流程、提前规划，就能顺利完成。希望这篇指南能帮你从容应对推荐信的每一个环节，为你的留学申请添砖加瓦！
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