推荐信是留学申请中极为重要的一环,它不仅展示了你的学术能力与个人素质,还能通过第三方视角增强你的申请可信度。然而,很多同学在推荐信的准备过程中常常遇到“该找谁写?”“怎么沟通?”“写什么内容?”等问题。今天,我们就来系统梳理推荐信的完整流程,助你轻松搞定这一关。
一、WHO:选谁写推荐信?
1. 选择原则
推荐人选的好不好是关键。建议遵循以下两个原则:
首要原则:关系密切 + 专业相关
推荐人必须对你有深入了解,并且与申请专业相关。主要分为三类:学术类:专业课老师、科研导师、论文指导老师;行政类:院长、系主任、班主任、辅导员、升学指导老师;实习类:实习部门主管、实习导师。
第二原则:职称/职位
学术类推荐人优先选择教授、副教授、讲师;实践类推荐人优先选择总经理、总监、部门经理。
注意:推荐人不能是亲朋好友,必须是有正式身份的老师或领导。
2. 推荐人数量
应届毕业生: 2个校内为佳;也可1个校内,1个校外;
毕业多年申请:若无法联系校内老师,可2个校外(次优选择);
特殊专业:个别专业要求2个学术推荐人,务必以官网为准,不符合可能需要补件。
二、HOW:如何沟通与协作?
1. 询问意愿
先礼貌询问推荐人是否愿意为你写推荐信,确认后再进行后续操作。
2. 确认写作与提交方式
写作方式
推荐人撰写英文成稿并签字;推荐人撰写中文 → 翻译成稿并签字。
提交方式
上传:直接将签字电子版推荐信上传至网申系统
网推:提交网申后,学校发邮件给推荐人,内含链接或表格
邮寄:纸质签字版推荐信密封,信封封口处骑缝签字后邮寄
邮件发送:推荐人用官方邮箱将推荐信发送至学校指定邮箱
3. 第三步:签字流程
Step1:将推荐信打印在学校/单位信纸上;
Step2:请推荐人在左/右下角或电子签名旁签字(中英文均可);
Step3:将签字信纸放入信封,在封口处骑缝签字。
三、WHAT:推荐信写什么内容?
一封强有力的推荐信应包含以下核心要素:
1. 相识的时间和方式:说明推荐人与你如何认识,认识多久,沟通频次如何;
2. 能力点:需用到具体事例论据,避免空泛。用实例说明你的能力,例如学术学习能力,科研潜力,领导力,团队写作能力,行业洞察力,等;
3. 推荐态度:结尾需要再次表明推荐意愿与支持。
推荐信看似复杂,但只要理清流程、提前规划,就能顺利完成。希望这篇指南能帮你从容应对推荐信的每一个环节,为你的留学申请添砖加瓦!