赴港读书或出国留学,档案如何安放?攻略来啦-新东方前途出国

留学顾问杨歆韵

杨歆韵

亚英低龄部内训主管

合肥
  • 擅长方案:高考留学双保险,考研留学齐规划,长线规划
  • 擅长专业:人文社科,商科,理工科,艺术
  • 录取成果:新加坡国立大学,南洋理工大学,香港大学,香港中文大学,香港科技大学
从业年限
8
帮助人数
545
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15分钟

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    杨歆韵

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      赴港读书或出国留学,档案如何安放?攻略来啦

      • 本科
      • 留学新闻
      2025-08-08

      杨歆韵中国香港,新加坡,马来西亚中学,本科,研究生合肥

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      留学是人生的重要旅程,而档案管理则是守护学业成果、衔接未来发展的重要保障!

      档案严禁个人保管、自带。档案一旦被撕开封条,或长时间滞留在个人手中,就会变成“死档”,要想再重新办理,需回原毕业学校,重新审核、签字、盖章、密封,流程繁琐,耗时耗力,还不一定能恢复如初。

      那么即将赴港澳读书或出国留学的你,档案应该如何安放?

      留学生档案的存放方式

      留学档案的存放有:
      1.学校:适合短期留学
      2.当地的人才中心:适合长期留学,但是手续复杂
      3.中留服推荐

      教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家及留学服务专业机构,是国家提供留学服务的单位。中心提供境外学历学位证明留学归国(境)的就业报道、各种人事证明,并且存档、转档十分方便。

      档案存放是免费的,有很多留学生将档案放到这里。

      留学服务中心档案室只设在北京,留服中心各地也有分中心,但不提供存放档案服务,所以居住在其他省份需要通过快递将材料寄出。

      如何在留学服务中心在线办理留学存档

      申请条件:
      1、即将或正在国(境)外就读;
      2、国内无工作经历

       

      申请材料:所需材料:以下材料请扫描原件上传,须为小于5M的JPG/PNG/PDF格式文件

      1、有效期内身份证的正反面;

      2、护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)即有照片页;

      3、前往留学所在地有效期内的学生签证或居留卡;

      4、国(境)外院校录取通知书 / 在读证明 / 注册证明;

       

      非英语类材料须经正规翻译机构(公司)进行翻译,还须上传中文翻译件

      注意事项:

      * 请本人及时查看邮件和短信通知;

      * 根据中组部《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》(组通字﹝2015﹞33号)规定,自2015年8月起不再接收党员组织关系转入,但依据相关规定党员材料(如入党志愿书、转正申请书、自传等)应在人事档案中。

      手机APP办理办理留学存档

      APP操作:下载"留学ewang通"App一键办理。
      优势:全程数字化 / 专业存档 / 安全加密
      在留学期间在APP可以实时更新“四大成长轨迹”:
      ❶ 学术成就:课程/论文/学术活动
      ❷ 实践经历:实习/志愿/项目经历
      ❸ 荣誉奖项:奖学金/竞赛成果
      ❹ 职业发展:工作经历/技能证书
      小贴士:定期上传佐证材料(建议每个学期更新一次),构建完整留学履历!
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