加拿大签证新规：拒签信附官员决定记录，信息透明再升级

近日，加拿大移民、难民和公民部（Immigration, Refugees and Citizenship Canada ，简称IRCC）发布了一则重要消息，自2025年7月29日起，针对部分签证申请，若申请人遭遇拒签，将随拒签信一同收到官员决定记录（Officer decision notes）。

这些官员决定记录均源自做出签证最终审理结果的官员，它们详细记录了签证官在审核过程中的思考与判断依据。这一消息在IRCC官网上一经公布，便引发了广泛关注。

IRCC在官网对此举措的表述十分谦逊，称这是“持续优化服务流程的行动之一”，也是“践行以更高透明度提供服务承诺的体现”。尽管这或许也是IRCC为应对大量调档信息获取申请工作量而做出的调整，但无论如何，对于广大签证申请人而言，这无疑是一个令人欣喜的好消息。

以往，申请人在收到拒签信时，往往只能看到模板化的拒签理由勾选，对于具体被拒原因一头雾水，难以有针对性地调整申请材料。而此次新规实施后，申请人将能够更便捷地获取与自身签证申请紧密相关的个人信息。即便遭遇拒签，也能清楚了解拒签的详细缘由，这为申请人再次递签时调整签证材料提供了极为重要的依据，有助于提高后续申请的成功率。

在以往，若申请人想要获取这些关键信息，需要通过调档的方式，即提交Access to Information and Privacy request申请。这一过程不仅繁琐，而且耗时较长，给申请人带来了诸多不便。

那么，此次新规适用于哪些签证类型呢？据了解，在拒签信附加签证官决定记录这一举措将分阶段逐步覆盖各类签证。涵盖的签证类型包括：临时居民签证（TRV），不过电子旅行授权（eTA）和临时居民许可（TRP）不在此列；访客记录（Visitor Records）；学习签证（Study Permits），这对于国内计划前往加拿大留学的学生来说是个利好消息；工作签证（Work Permits），以及留学生父母探亲或陪读的签证、普通旅游签等也均已纳入覆盖范围。后续，IRCC还有可能根据实际情况进一步扩大覆盖范围。不过需要注意的是，目前通过新版IRCC门户网站提交的申请，暂时还不会收到该记录。

关于如何获取官员决定记录，IRCC明确表示，将会主动在发送给申请人或其授权代表的拒签信中附上这份记录。这一做法大大简化了信息获取流程，让申请人能够更及时地了解拒签详情。

同时，IRCC也说明，出于安全、隐私保护或其他特殊因素的考量，可能会根据具体情况对记录中的某些部分进行删减。但这并不会对申请人造成太大困扰。即便记录有删减，申请人也不用太担忧。在签证申请过程中，真实、合理且完整的互为证据链的签证材料，始终是获得签证的关键因素。每年都有不少原本被拒签的申请人，通过重新梳理材料，突出自身优势和申请合理性，最终成功翻案，获得签证。

加拿大此次签证新规的出台，是其在签证服务透明化道路上迈出的重要一步。这不仅体现了IRCC对申请人权益的重视，也有助于提升加拿大签证申请的整体效率和公正性。对于广大有加拿大签证申请需求的人来说，这无疑是一个积极的信号，让大家在申请过程中能够更加心中有数，增加成功获签的信心。

运卓 加拿大部前期组长