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如何给教授写一封
得体的邮件
准留学生赴日留学指南
留学生们赴日后面临的一个课题，
就是学会发邮件。
无论是和教授确认上课时间、交作业，
还是和打工地的上司请假、调班，
我们都需要用到“邮件”这个重要的沟通工具。
那么，如何根据场合的不同，
写出一封得体的邮件呢？
前途君准备了几个模版，
准留学生们快学起来吧！
日文邮件中的“五要素”
如何给教授写一封得体的邮件
日文邮件通常需要具备五个要素，
分别是：
①『件名（邮件主题）』
②『始まりの文（起始语）』
③『本文（正文）』
④『締めの言葉（结束语）』
⑤『署名（署名）』。
① 件名（邮件主题）
〇月〇日のゼミ欠席のご連絡【〇〇学部 〇〇学科 田中一郎】
关于〇月〇日研讨会缺席的联络【〇〇学部 〇〇学科 田中一郎】
面对每天涌入收件箱的数十上百封邮件，如何让自己的邮件脱颖而出，成为教授愿意点开阅读的那一封，关键在于邮件主题。
邮件主题的首要功能是概括邮件内容，让收件人在不打开邮件的情况下就能大致了解邮件的目的和重要性、比如「〇〇のご連絡」「〇〇について」「〇〇のご送付」「〇〇のご相談」。在主题中写明事件目的和姓名学部会更加一目了然，能够显著提高邮件的开启率。
② 始まりの文（起始语）
〇〇先生
いつも講義でお世話になっております。
〇〇学部 〇〇学科の田中一郎です。
〇〇老师
感谢您的指导。
我是〇〇学部〇〇学科的田中一郎。
邮件正文中首先要写明收件人（宛名）。写给教授的邮件，要在教授名字后面加「先生」，写给打工地的上司或同事时，在名字后面加「様」或者「さん」。
和中文邮件一样，称谓的下一行要写寒暄语。比如，「いつも講義でお世話になっております（一直以来在课上承蒙您的关照了）」「いつもご指導いただきありがとうございます（感谢您的指导）」。如果与收件人尚未见过面，那么寒暄语的部分要写「初めまして（初次见面）」。
寒暄语之后，最好加上一句自我介绍。比如，「〇〇学部 〇〇学科の田中一郎です」「〇〇研究室の田中一郎です」等，把所在学部、学科、研究室等信息一一写明。如果姓名中有生僻字，最好可以在字后面标注上假名。
③ 本文（正文）
〇月〇日の〇〇ゼミですが、就職活動のため欠席させていただきます。
この日、提出のレポートですが、来週のゼミの日に提出してもよろしいでしょうか？
由于我要参加就职活动，所以无法参加〇月〇日的研讨会了，想跟您请个假。
请问在这天提交的报告可不可以于下周的研讨会上提交呢？
寒暄结束后，进入邮件正题。我们需要简明扼要地写清事件或缘由。
特别是请假或者确认时间、地点等涉及到细节的情况时，要书写清晰，不得含糊。
④ 締めの言葉（结束语）
お忙しいところお手数をお掛けしますが、何卒、よろしくお願いいたします。
百忙之中给您添麻烦了，请多关照/拜托了。
正题部分结束不代表邮件的结束。日文邮件的结尾处中还需要一句结束语。
比如「何卒、よろしくお願いいたします（请多关照/拜托了）」等，这句话需与正文内容贴合。也可以加上「お手数をお掛けしますが（给您添麻烦了）」「お忙しいところ恐縮ですが（百忙之中多有打搅）」等含有歉意或者谢意的话语。
⑤ 署名（署名）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
田中一郎
メール ▲▲▲▲▲＠XXX.ne.jp
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
田中一郎
邮箱 ▲▲▲▲▲＠XXX.ne.jp
邮件的最后一个部分是署名。
署名部分除了学校、学部、学科、研究室、姓名等信息外，还应该写上自己的邮箱、电话等联系方式。邮箱有电子签名功能，可以提前设置个人信息。
新东方前途塾 日语邮件写作指南
下面介绍几个邮件常用模版
提交作业 正常提交时
【件名】
10月1日締切 〇〇ゼミ提出レポート【〇〇学部 〇〇学科 田中一郎】
【本文】
〇〇先生
いつもご指導ありがとうございます。
〇〇学部 〇〇学科の田中一郎です。
1月13日締切のレポートを提出致します。
添付資料をご確認ください。
何卒、よろしくお願いいたします。
――――――――――
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
田中一郎
メール ▲▲▲▲▲＠XXX.ne.jp
【主题】
截止日期10月1日 〇〇研讨会提交报告【〇〇学部 〇〇学科 田中一郎】
【正文】
〇〇老师
感谢您的指导
我是〇〇学部 〇〇学科的田中一郎。
现提交1月13日截止的报告。
请您确认附件。
拜托了。
――――――――――
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
田中一郎
邮箱 ▲▲▲▲▲＠XXX.ne.jp
提交作业 推迟提交时
【件名】
1月13日締切〇〇ゼミ提出レポートとお詫び【〇〇学部 〇〇学科 田中一郎】
【本文】
〇〇先生
いつもゼミでお世話になっております。
〇〇学部 〇〇学科の田中一郎です。
1月13日締切のゼミレポートですが、締切に遅れてしまい大変申し訳ございません。
ゼミレポートを提出致します。
5日ほど前からアレルギーで体調を崩していたため、提出が遅れてしまいました。
今後はこのようなことがないよう、体調管理につとめ事前にレポートを作成するように致します。
お忙しいところ、お手数をお掛けしてしまい申し訳ございません。
ご確認、よろしくお願いいたします。
――――――――――
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
田中一郎
メール ▲▲▲▲▲＠XXX.ne.jp
【主题】
1月13日截止日期〇〇研讨会提交报告及道歉【〇〇学部 〇〇学科 田中一郎】
【本文】
〇〇老师
研讨会一直承蒙您的关照。
我是〇〇学部〇〇学科的田中一郎。
报告提交的截止日期为1月13日，很抱歉超过了提交时间。
现提交报告。
5天前因过敏身体不舒服，导致我提交晚了。
今后我会避免发生此类事情，关注身体健康，并且提前完成报告。
百忙之中，给您添麻烦了。
麻烦您确认，拜托了。
――――――――――
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
田中一郎
邮箱 ▲▲▲▲▲＠XXX.ne.jp
夜间发送邮件时
【件名】
1月13日締切〇〇ゼミ提出レポート【〇〇学部 〇〇学科 田中一郎】
【本文】
〇〇先生
夜分遅くに失礼します。
〇〇学部 〇〇学科 田中一郎です。
1月13日締切のゼミレポートを提出致します。
締切日直前での提出、誠に申し訳ございません。
以後、余裕を持って提出することを心掛けます。
何卒、ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
――――――――――
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
田中一郎
メール ▲▲▲▲▲＠XXX.ne.jp
【主题】
截止日期1月13日的〇〇研讨会报告提交【〇〇学部 〇〇学科 田中一郎】
【正文】
〇〇老师
这么晚打扰您，实在抱歉。
我是〇〇学部〇〇学科的田中一郎。
现在提交截止日期1月13日的研讨会报告。
实在抱歉我这次踩点提交。
之后我会注意提早提交的。
辛苦您确认，麻烦您了。
――――――――――
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
田中一郎
邮箱 ▲▲▲▲▲＠XXX.ne.jp
给未见过面的人发送邮件
【回复打工地的面试负责人时】
当你收到关于招工面试的邮件时，
你可以这样回复：
【件名】
Re:面接日程の件
【本文】
〇〇株式会社
採用担当 △△様
先日、アルバイトに応募した田中一郎と申します。
面接日程のご連絡ありがとうございます。
ご指定いただきました〇月〇日の12時に店舗へ直接伺います。
当日、何卒、よろしくお願いいたします。
――――――――――
田中一郎
メール ▲▲▲▲▲＠XXX.ne.jp
【主题】
Re:关于面试时间
【正文】
〇〇株式会社
招聘负责人 △△様
我是前几天应聘打工的田中一郎。
感谢您通知我面试的时间。
我会在您指定的〇月〇日的12点到达。
当天的事情就拜托您了。
――――――――――
田中一郎
邮件 ▲▲▲▲▲＠XXX.ne.jp
新东方前途塾 日语邮件写作指南
寒暄语、结束语示语
最后，再为大家补充一些寒暄语、结束语，大家可灵活运用于自己的邮件中。
起始语
・给打工场所的前辈或上司时
「お疲れさまです」
（您辛苦了）
・表达感谢时
「先日はありがとうございました。」
（前几天多谢您）
・给尚未谋面的人首次发送邮件时
「はじめてご連絡します」
（首次与您联络）
结束语
・有事拜托别人、需要别人确认时
「何卒、よろしくお願いいたします」
（拜托您了）
「ご査収（確認）の程、よろしくお願いいたします」
（烦请查收/确认）
・等待回信
「ご連絡をお待ちしております」
（期待您的联络）
「恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします」
（给您添麻烦了，拜托您了）
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