对于申请加拿大工作、学习或访问签证被拒的申请人来说，今后将能直接从移民官员那里获得更详细的拒签理由。
自2025年7月29日起，加拿大移民、难民及公民部（IRCC）已开始在某些拒签信中附上新的“签证官决定说明”（officer decision notes）。
目前，这一政策仅适用于临时居民签证申请。此外，通过新版IRCC门户网站提交申请的外国公民暂时无法收到此类说明。
哪些申请人会收到“签证官决定说明”？
目前，以下类型的申请（包括续签）被拒后，申请人将收到签证官的详细说明：
临时居民签证（TRV）——不包括电子旅行授权（eTA）和临时居民许可（TRP）；
访客记录（visitor records）；
学习许可（study permits）；
工作许可（work permits）。
IRCC表示，未来将逐步扩大适用范围，涵盖更多类型的申请。
申请人如何收到这些说明？
如果申请被拒，IRCC会主动在拒签信中附上“签证官决定说明”，申请人无需额外申请。
不过，IRCC也提醒，出于安全、隐私或其他原因，可能会“根据具体情况省略部分内容”。拒签信和说明将直接发送给申请人或其授权代表。
如何获取更详细的申请信息？
如果申请人希望了解更详细的申请信息（包括可能的拒签原因），还可以通过申请“全球案件管理系统（GCMS）备注”来获取。
GCMS备注是IRCC记录的最全面的申请信息，包括申请细节、签证官意见和处理进度等。与“签证官决定说明”不同，GCMS备注需要通过《信息获取与隐私保护法》（ATIP）申请获取。
GCMS备注是IRCC保存的官方记录，包含申请人的移民申请信息及相关部门收集的其他资料。
申请人本人；
加拿大公民；
永久居民；
目前在加拿大境内的人士。
加拿大境外的申请人需通过代表（如加拿大公民、永久居民或加拿大境内的机构）提交申请，并提供签署的同意书。
何时可以申请GCMS备注？
在申请通过R-10完整性检查（即IRCC确认所有必需文件已提交）后，申请人即可申请GCMS备注。不过，通常建议在申请开始审理后再申请，以获取更详细的信息。许多人会在收到IRCC的申请结果后申请GCMS备注。
申请GCMS备注通常包括以下步骤：
准备申请信息：包括全名、出生日期、客户标识号（UCI）、申请号码及联系方式。
提交ATIP申请：可通过IRCC官网在线提交，或通过邮寄（境外申请人需通过代表提交）。
支付5加元费用：在线支付或邮寄支票/汇票。
IRCC此次政策调整，旨在提高签证审理的透明度，帮助被拒签的申请人更好地理解拒签原因，从而更有针对性地改进后续申请。
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