对于即将踏上出国留学征程的同学们而言，在紧锣密鼓地准备签证、精心打包行李的同时，有一个关键事项常常被忽略，那便是档案存放。档案虽不常被提及，却与未来的求职、考公、落户等重大事务紧密相连。一旦处理不当，档案很可能沦为“死档”，给回国后的职业发展带来诸多阻碍。不过，大家无需担忧，接下来为大家呈上 2025 年最新的档案存放指南，助你轻松避开潜在问题。
档案保管有红线，个人严禁触碰
依据相关规定，个人严禁自行保管档案。若档案长时间留在自己手中，极有可能导致档案失效，也就是俗称的“死档”。一旦出现这种情况，后续处理起来将会十分棘手，甚至可能需要重新建档。倘若档案已经在自己手中，并且不慎被拆开，那么必须尽快联系原毕业学校。学校会对档案材料进行重新审核，确认无误后进行密封处理，之后再按照规定流程将档案转递至正规的档案管理机构。
档案存放三大途径，按需选择
户籍地人才市场：多数自费留学生的稳妥之选
对于大多数自费出国留学的同学来说，将档案存放在户籍地人才市场是一个较为普遍的选择。不过需要注意的是，档案存放在人才市场后，可能会失去“应届生身份”。但大家不必担心，因为工龄的计算是以社保缴纳时间为依据的，这并不会影响留学生回国后以应届身份参加求职。
教育部留学服务中心：瞄准大城市发展的理想之选
如果计划回国后在北京等大城市落户或者就业，那么教育部留学服务中心是较为合适的档案存放地。在这里存放档案，能够完整地记录留学经历，为后续的学历认证以及就业手续办理提供极大的便利。
原毕业学校：短期留学的过渡之选
对于留学时间较短，例如攻读 1 年制硕士的同学，原毕业学校是一个可以考虑的档案存放地点。学校通常会为学生免费保管档案 1 - 2 年，在这期间可以保留应届生身份。然而，这种方式也存在一定的风险。如果超过学校规定的保管期限仍未将档案转走，档案可能会被退回原籍，而且在转递过程中存在档案丢失的可能性。
常见问题答疑解惑，消除心中疑虑
留学档案存放何处有规定
有同学询问，自己打算出国留学，档案应该存放在哪里呢？根据《流动人员人事档案管理服务规定》，自费出国（境）留学的高校毕业生的人事档案属于流动人员人事档案。这类档案可以由户籍所在地的档案管理服务机构或者教育部留学人员服务中心进行保管。
档案拆开后能否重新存档
如果不小心将档案自己拆开了，还能进行存档吗？按照相关规定，高校毕业生档案应当由高校转往工作单位或者流动人员人事档案管理服务机构，个人是不能自带和保管档案的。遇到这种情况，建议由原就读高校重新审核档案材料，确认无误后进行密封处理，然后按照规定流程进行转递。
档案管理服务机构信息查询有途径
还有同学关心，在哪里可以查询到档案管理服务机构的信息呢？人社部在其门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构的相关信息。
档案堪称留学生涯中的“隐形简历”，只有妥善存放，才能为未来的发展提供坚实的保障。无论最终选择哪种档案存放方式，都一定要提前做好规划，切不可因一时的疏忽而给未来埋下隐患。希望每一位留学生都能顺利开启留学之旅，归来时拥有光明的职业前景！
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