留学生档案和学籍的储存-新东方前途出国

留学顾问王紫嫣

王紫嫣

亚英部高级组长

南京
  • 学历背景:美国海归,商学院前50
  • 擅长专业:工科,商科,人文社科,法学
  • 录取成果:新加坡国立大学,南洋理工大学,香港大学,香港科技大学,香港中文大学
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7-10
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      留学生档案和学籍的储存

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      • 留学指南
      2025-07-02

      王紫嫣中国香港,新加坡,马来西亚研究生南京

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      留学生档案和学籍的储存是留学准备及后续发展的重要环节,需根据个人情况选择合适的方式,并确保档案的安全性和可追溯性。以下是几种常见的储存方式及其分析:

      一、储存方式

      1. 教育部留学服务中心
        • 适用人群:计划回国后在北京等大城市落户或就业的留学生。
        • 优势:
          • 一站式服务:提供从存档到学历认证、就业报到证申领的全程线上办理服务。
          • 权wei背书:档案加盖教育部专用章,受企事业单位高度认可。
          • 政策衔接:直接对接留学生回国后的学历认证、落户及公务员考试等需求。
        • 注意事项:
          • 无法保存户口:不接受党组织关系转入。
          • 需邮寄至北京:外地办理略显麻烦。
          • 留学期间不计入工龄:档案内留学经历虽可归档,但学习期间暂不计算工龄。
      2. 原毕业学校
        • 适用人群:留学时间较短(如1年制硕士)的学生。
        • 优势:
          • 免费保管:部分学校提供1-2年的免费保管服务。
          • 保留应届生身份:便于回国后参加公务员考试或国企招聘。
        • 风险:
          • 超期未转档可能被退回原籍:存在丢失风险。
          • 无法开具相关证明:存档期间不计算工龄、不记录留学经历。
      3. 户籍地人才市场
        • 适用人群:大多数自费留学生,特别是计划回国后灵活就业或落户非一线城市的学生。
        • 优势:
          • 长期存放:无期限约束,适合留学周期较长的学生。
          • 就业便利:回国后可直接在存档地办理社保、职称评定等手续。
          • 可计算工龄:以社保缴纳时间为准,不影响留学生回国后以应届身份求职。
        • 注意事项:
          • 可能失去应届生身份:但可通过教育部学历认证恢复。
          • 存档流程繁琐:需携带三方协议、就业推荐表、申请接收函及报到证等材料,并支付一定手续费。

      二、储存建议

      1. 提前规划:根据留学计划、回国就业意向及落户需求,提前选择合适的档案储存方式。
      2. 了解政策:及时关注教育部留学服务中心、原毕业学校及户籍地人才市场的最新政策动态。
      3. 确保安全:避免个人保管档案,防止档案失效或变成“死档”。若档案已在手中,需立即联系原毕业学校重新审核材料并密封,再按规定转递至正规机构。
      4. 定期更新:留学期间,定期检查和更新档案信息,确保档案的准确性和完整性。回国后,及时将境外学历认证文件等补充至档案中。
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