引言：
对于瞄准2026年秋季（26Fall）香港硕士申请，特别是想赶“第yi轮”黄金投递窗口的准大四同学们，这个暑假离校前的时光尤为关键！很多核心申请材料需要依赖学校资源办理，一旦离校，再想回校处理就会变得异常麻烦甚至耽误申请。这份清单帮你梳理清楚：离校前，务必在学校搞定哪些材料？ 以及自己需要着手准备哪些核心文件？ 早准备，早安心，抢占申请先机！
一、离校前务必在学校搞定的材料（需学校官方出具）
这部分材料是申请的基础，必须由学校相关部门（通常是教务处）出具并盖章，离校后补办难度大、耗时长。请注意：以下所有材料均需准备中英文两个版本，并加盖学校公章（非学院章）。 如果学校不提供英文版，需自行找公证处或有翻译资质的机构翻译后，再回学校加盖公章。
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在读证明
- 适用对象： 应届毕业生（即申请时尚未毕业的同学）。
- 要求：
- 打印在带有学校抬头的正式纸张上。
- 包含关键信息：学生姓名、出生年月日、就读学院/系及专业、年级、学制、学号、就读起始时间、预计毕业时间、预计获得学位类型及条件。
- 离校前搞定原因： 需要学校官方系统打印盖章。
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前三年的完整成绩单
- 核心要求： 提供大学前三学年所有课程的成绩记录。
- 特别注意（易踩坑！）：
- GPA说明： 如果成绩单上显示的是GPA而非百分制均分，必须在成绩单上附注或单独提供学校官方认证的GPA算法计算说明。
- 等级制转换： 如果成绩单上有“优/良/合格”、“A/B/C/D”等等级制评分，且没有同时标注对应的具体分数或分数范围，必须提供学校出具的“均分证明”或“等级换算说明”，明确告知这些等级对应的具体分数或百分制范围。这是很多同学忽略的关键点！
- 离校前搞定原因： 成绩单由学校教务系统出具并盖章，离校后补办流程复杂。
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排名证明（建议准备）
- 适用情况： 如果你的成绩排名在全年级/全专业前20%，强烈建议开具。尤其在整体GPA偏低（如学校整体给分较严）的情况下，一份优xiu的排名证明能有力佐证你的学术竞争力。
- 形式： 各校格式不同，可能是单独的排名证明，也可能是与均分/绩点证明合并在一份文件里。具体按学校要求办理。
- 离校前搞定原因： 排名信息需学校教务部门核实并出具证明。
二、离校前可以/需要自己着手准备的核心材料
这部分材料虽然不一定依赖学校设施，但同样重要，且准备过程耗时耗力，应尽早启动。利用在校期间相对集中的时间和资源（如图书馆、找老师沟通推荐信）会更高效。
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标化考试成绩
- 材料： 雅思(IELTS)、托福(TOEFL)，部分专业可能需要的GRE或GMAT成绩。
- 准备：
- 尽快考出目标分数，并保留好纸质成绩单原件，多复印几份备用。
- 了解目标院校和专业是否需要考试机构官方“送分”，提前规划送分时间。
- 离校前准备优势： 在校期间备考环境可能更好，可利用学校资源（如语言角、备考书籍）。
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个人陈述
- 核心： 这是展示你独特性、申请动机和匹配度的关键文书！务必针对每个申请的专业单独撰写（一个专业一份）。
- 要求：
- 字数： 通常500-800字，除非学校有特殊要求，一般不超过1000字。
- 格式： Word和PDF版本都准备好。建议使用标准字体（如Arial, Calibri, Times New Roman），字号11或12。
- 内容要点（必须回答）：
- Why this school? (为什么选择这个学校？)
- Why this program? (为什么申请这个项目？)
- Why this major? (为什么对这个专业感兴趣？)
- Your qualifications? (你具备哪些学习该专业的能力和经历？)
- Career goals? (你的职业规划是什么？)
- 离校前准备优势： 时间充裕，可反复修改打磨；方便找老师、学长学姐或写作中心寻求反馈。
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简历
- 核心： 一份即可，适用于申请的所有专业。要求简洁、专业、重点突出。
- 内容：
- 基本信息 & 教育背景： 清晰列出学校、专业、就读时间。
- 学术研究（如有）： 参与过的项目、发表的论文等。
- 工作/实习经历： 写清时间、公司/组织名称、职位、核心职责和成就（用动词和结果说话）。
- 课外活动： 挑选含金量高、与申请专业相关的写！ 避免流水账堆砌。
- 技能与证书： 突出与专业相关的技能（如编程语言、软件操作）和证书。
- 离校前准备优势： 便于回忆整理在校期间的经历；方便找职业指导老师或前辈修改。
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推荐信
- 数量： 通常需要2封。
- 推荐人选择：
- 应届生优先选择：熟悉你学术能力的大学老师（尤其是与申请专业相关的课程老师）、指导过你科研的导师、或者实习/工作单位的直属领导。
- 时间点： 务必在网申开始前至少1个月与推荐人沟通好，留出足够时间让他们撰写并提交（或预留他们上传推荐信链接的时间）。提前准备好你的简历、成绩单、个人陈述初稿以及申请的学校和专业清单供推荐人参考。
- 离校前准备优势： 方便当面与老师沟通请求推荐，老师们在校期间也更方便处理。
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辅助证明材料
- 内容： 获奖证书、技能证书、实习/工作证明等。
- 准备：
- 获奖/技能证书： 扫描原件保存电子版，复印几份备用。一般无需翻译（除非特别重要或学校要求）。
- 实习/工作证明： 强烈建议开具中英文版本。内容需包含：实习/工作时间段、单位名称、担任岗位、主要工作职责简述，并加盖单位公章。
- 离校前准备优势： 整理在校期间获得的荣誉证书；实习证明在离岗时开具最方便。
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作品集（特定专业需要）
- 适用专业： 设计学、建筑学、艺术类等实践性强的专业。
- 准备： 仔细研究目标院校专业官网对作品集的具体要求（格式、大小、内容范围、页数限制等），严格按照要求准备。
- 离校前准备优势： 可利用学校工作室、设备完成作品；方便找专业老师指导作品集内容。
结语：
26Fall香港硕士申请的号角已经吹响！这份离校前的准备清单，旨在帮你梳理头绪，避免因材料缺失或不规范而错失第yi轮申请的良机。核心原则： 凡需学校盖章的材料，务必在离校前处理妥当；自己能掌控的核心文书（PS, CV, RL），尽早启动、精心打磨。充分的准备是成功申请的基石，现在就开始行动吧！祝各位准大四同学申请顺利，早日收获梦校Offer！
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