日本留学生回国前全流程指南：行政、财务、物品处理核心步骤

发布者：: 孔凤

分类：: 海外生活

2025-06-18

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对于留学生而言，回国前的准备工作琐碎又关键。从行政手续里的在留卡处理、住所迁出，到财务清算中的税务核查、账户关闭，再到行李整理与物品处置，每个环节都不容忽视。提前规划、逐项落实，才能高效完成离境准备，顺利开启回国新旅程。

一、官方手续与行政事项

（一）在留资格与住所迁出

在留卡处理

离境时需在机场交还在留卡，未归还将被列入出入境黑名单，影响未来赴日签证申请。

丢失应对：

日本境内丢失：立即报警并取得《遺失届受理証明書》，14 天内至入管局补办。

境外丢失：入境时向边检说明情况，抵日后 14 天内补办。

住所迁出登记

离境前 14 天内，携带在留卡至区役所办理 **《転出届》**，领取《転出証明書》。

同步终止国民健康保险，结清未缴保费；确认国民年金缴纳记录，缴纳满 6 个月者可申请脱退一時金，需在离境后 2 年内提交申请。

（二）学校事务与学历文件

学业收尾

领取毕业证、学位证原件及正式成绩单（建议至少 3 份），确认学校公章有效性。

归还实验室设备、图书证等，部分学校需提交《退学届》或《毕业届》。

学历认证

回国后通过教育部留学服务中心申请认证，需上传毕业证、成绩单及护照扫描件，审核周期约 15-20 个工作日。

（三）税务与财务清算

税务核查

确认住民税、所得税已结清（通过区役所或税务署查询），离境后若收到补缴通知，需委托在日友人代缴。

银行账户与手机合约

关闭银行账户：携带印章、存折至柜台办理，建议保留账户 1-2 个月以处理未结费用。

解约手机合约：提前联系运营商（如 SoftBank、Docomo），支付违约金（若合约未到期）。

二、住所退租全流程指南

（一）退租准备与沟通

提前通知

根据合同规定提前 1-2 个月书面通知房东（提交《退去届》），避免押金扣除纠纷。

房屋清理与检查

恢复原状：重点处理墙面污渍、榻榻米清洁，自然损耗无需赔偿，人为损坏需承担维修费。

取证建议：退房时拍照或录像，留存房间状态证据，防止管理公司虚报费用。

（二）公共费用与押金结算

水电燃气终止

联系电力（如东京电力）、燃气公司结算账单，保留收据以备查。

押金退还争议

若押金被不合理扣除（如高额清洁费），可要求管理公司出示详细费用清单，并参照《原状回復ガイドライン》维权。

（三）邮政与地址变更

通过日本邮局申请 **「転送サービス」**，将离境后 1 年内信件转寄至国内地址，需提供《転出証明書》。

三、行李处理与物品安排

（一）国际运输策略

邮寄选择

海运（2-3 个月）：适合大件非急需品，单箱价值建议控制在 1000 元人民币以内以避税。

空运（1-2 周）：优先寄送重要文件，需申报化妆品、药品等敏感物品。

（二）闲置物品处置

二手转卖

家具家电通过 Mercari、ジモティー等平台出售，书籍可捐赠至 BOOK OFF，衣物送至救世軍。

学术资料处理

教科书、研究笔记可低价转让在校留学生，或通过学术社群分享。

四、健康管理与文件备份

（一）离境前医疗准备

建议完成牙科检查、常规体检（日本部分项目性价比高于国内自费）。

慢性病患者可请医生开具2-3 个月处方药，附英文诊断书以备海关查验。

（二）文件备份与携带

必备原件：学位证、成绩单、护照、在留卡复印件、《転出証明書》等，建议随身携带。

电子备份：扫描所有重要文件（包括租房合同、银行账户信息）保存至云端或移动硬盘。

五、时间规划与紧急预案

（一）倒计时计划表

时间节点	任务清单
提前 3 个月	启动退租流程，联系学校确认毕业手续
提前 2 个月	办理银行账户解约、手机合约变更
提前 1 个月	完成税务清算，申请地址转寄服务
提前 2 周	办理住所迁出登记，提交退去届
离境前 3 天	打包行李，确认重要文件随身携带