对于留学生而言，回国前的准备工作琐碎又关键。从行政手续里的在留卡处理、住所迁出，到财务清算中的税务核查、账户关闭，再到行李整理与物品处置，每个环节都不容忽视。提前规划、逐项落实，才能高效完成离境准备，顺利开启回国新旅程。
一、官方手续与行政事项
（一）在留资格与住所迁出
在留卡处理
离境时需在机场交还在留卡，未归还将被列入出入境黑名单，影响未来赴日签证申请。
丢失应对：
日本境内丢失：立即报警并取得《遺失届受理証明書》，14 天内至入管局补办。
境外丢失：入境时向边检说明情况，抵日后 14 天内补办。
住所迁出登记
离境前 14 天内，携带在留卡至区役所办理 **《転出届》**，领取《転出証明書》。
同步终止国民健康保险，结清未缴保费；确认国民年金缴纳记录，缴纳满 6 个月者可申请脱退一時金，需在离境后 2 年内提交申请。
（二）学校事务与学历文件
学业收尾
领取毕业证、学位证原件及正式成绩单（建议至少 3 份），确认学校公章有效性。
归还实验室设备、图书证等，部分学校需提交《退学届》或《毕业届》。
学历认证
回国后通过教育部留学服务中心申请认证，需上传毕业证、成绩单及护照扫描件，审核周期约 15-20 个工作日。
（三）税务与财务清算
税务核查
确认住民税、所得税已结清（通过区役所或税务署查询），离境后若收到补缴通知，需委托在日友人代缴。
银行账户与手机合约
关闭银行账户：携带印章、存折至柜台办理，建议保留账户 1-2 个月以处理未结费用。
解约手机合约：提前联系运营商（如 SoftBank、Docomo），支付违约金（若合约未到期）。
二、住所退租全流程指南
（一）退租准备与沟通
提前通知
根据合同规定提前 1-2 个月书面通知房东（提交《退去届》），避免押金扣除纠纷。
房屋清理与检查
恢复原状：重点处理墙面污渍、榻榻米清洁，自然损耗无需赔偿，人为损坏需承担维修费。
取证建议：退房时拍照或录像，留存房间状态证据，防止管理公司虚报费用。
（二）公共费用与押金结算
水电燃气终止
联系电力（如东京电力）、燃气公司结算账单，保留收据以备查。
押金退还争议
若押金被不合理扣除（如高额清洁费），可要求管理公司出示详细费用清单，并参照《原状回復ガイドライン》维权。
（三）邮政与地址变更
通过日本邮局申请 **「転送サービス」**，将离境后 1 年内信件转寄至国内地址，需提供《転出証明書》。
三、行李处理与物品安排
（一）国际运输策略
邮寄选择
海运（2-3 个月）：适合大件非急需品，单箱价值建议控制在 1000 元人民币以内以避税。
空运（1-2 周）：优先寄送重要文件，需申报化妆品、药品等敏感物品。
（二）闲置物品处置
二手转卖
家具家电通过 Mercari、ジモティー等平台出售，书籍可捐赠至 BOOK OFF，衣物送至救世軍。
学术资料处理
教科书、研究笔记可低价转让在校留学生，或通过学术社群分享。
四、健康管理与文件备份
（一）离境前医疗准备
建议完成牙科检查、常规体检（日本部分项目性价比高于国内自费）。
慢性病患者可请医生开具2-3 个月处方药，附英文诊断书以备海关查验。
（二）文件备份与携带
必备原件：学位证、成绩单、护照、在留卡复印件、《転出証明書》等，建议随身携带。
电子备份：扫描所有重要文件（包括租房合同、银行账户信息）保存至云端或移动硬盘。
五、时间规划与紧急预案
（一）倒计时计划表
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时间节点
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任务清单
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提前 3 个月
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启动退租流程，联系学校确认毕业手续
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提前 2 个月
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办理银行账户解约、手机合约变更
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提前 1 个月
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完成税务清算，申请地址转寄服务
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提前 2 周
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办理住所迁出登记，提交退去届
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离境前 3 天
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打包行李，确认重要文件随身携带
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（二）紧急情况应对
在留卡丢失：立即联系日本驻华使领馆，申请《再入国許可確認書》以便顺利返日。
航班延误：购买可免费改签机票，预留 3-5 天缓冲期处理突发问题。
六、最新政策与常见误区
（一）再入国许可
若计划 1 年内返日，需在离境前办理 **「みなし再入国」（视同再入国）**，否则需重新申请签证。
（二）免税购车资格
凭《留学回国人员证明》或学历认证，可在回国后 1 年内申请免税购车，优惠幅度约车价的 10%-15%。
回国前事务繁杂，需按优先级分阶段处理，重点关注在留资格注销、税务清算、文件备份三大核心。建议提前 3 个月启动准备，避免遗漏关键环节，确保离境流程高效、合规，规避潜在风险。
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