高校毕业生档案全解析：转递、保管与使用指南

毕业后，档案的去向主要取决于毕业生的就业情况。对于进入机关、国有企事业单位或定向招生就业的毕业生，档案将直接转递至就业单位或定向单位。而对于在非公单位就业、灵活就业或自主创业的毕业生，档案则可转递至就业创业地或户籍地的公共就业人才服务机构。在超大城市就业的毕业生，需根据当地人社部门的具体政策进行操作。对于暂未就业的毕业生，档案可转递至户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年。

档案保管：专业机构，安全可靠

非公单位就业和暂未就业的毕业生档案，可交由档案管理服务机构进行保管。这些机构包括县级以上人社部门所属的公共就业人才服务机构，以及经省级人社部门授权管理流动人员人事档案的服务机构。它们拥有专业的档案管理团队和完善的保管设施，能够确保档案的安全与完整。

档案转递：规范流程，严禁个人操作

档案的转递有着严格的流程和规定，严禁个人保管、携带和转递。毕业生离校前，高校将按规定整理毕业生档案材料，并填写《高等学校毕业生档案转递单》，通过机要通信或邮政特快专递渠道将档案寄出。毕业生可通过原就读高校相关部门或全国人力资源和社会保障政务服务平台查询档案转递信息。

档案更新：及时归档，确保信息准确

随着个人经历的不断丰富，档案内的信息也需要及时更新。毕业生应主动将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料，以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续、就业登记、劳动用工备案等材料移交给档案管理服务机构。这些机构将甄别整理后进行归档，确保档案信息的准确性和完整性。

辞职再就业：档案随行，灵活处理

对于辞职后再就业的毕业生，档案的处理需根据具体情况而定。如果档案存放在户籍地档案管理服务机构，可继续由原机构保管；如果档案存放在就业地档案管理服务机构，则需及时转递至户籍地或新工作单位或新就业地档案管理服务机构。转档手续可通过档案管理服务机构窗口或相关线上平台办理。

线上服务：便捷高效，足不出户

随着数字化时代的到来，档案相关服务也实现了线上办理。毕业生可通过全国跨地区流动人员人事档案管理服务运行平台在线办理转递接收等高频服务，并查询相关存档信息。这一举措大大提高了办事效率，让毕业生足不出户即可享受便捷服务。

留学生留服认证：档案虽非必需，但需准备充分

对于留学生而言，留服认证是回国后就业、深造的重要环节。虽然留服认证过程中并不直接要求提供档案材料，但毕业生仍需确保个人档案的完整性和准确性。同时，在准备留服认证申请材料时，需按照要求上传电子版文凭证书、护照（通行证）及签证（签注）、证件照片、文凭证书核查授权声明等相关材料。这些材料的准备需细致入微，以确保认证申请的顺利进行。

总之，高校毕业生档案是个人成长历程的重要见证，也是未来职业生涯中不可或缺的重要资源。毕业生需高度重视档案的妥善处理和管理，确保其顺利转递至正确地点，并及时更新档案信息。同时，利用线上服务平台享受便捷高效的档案相关服务，为未来的职业发展奠定坚实基础。

于岚 英国部主管