文书主要由简历(CV or Resume)、个人陈述/动机陈述(Personal Statement/Statement of Purpose)、推荐信(Reference Letter or Recommendation Letter)组成。另外,不同的专业方向还会有额外的文书要求,比如商科申请中常见的小文书(essay),网申系统里的几百字的 question,文科、社科类常见的有writing sample,看重职业背景的项目会要求work history,重视申请者是否有具体的细分研究或学习方向项目要求的study plan/Research Plan/Research Proposal等。
关于简历:
简历可能是招生官在审阅文书材料时首先会看的东西,写的内容包括教育背景、课内外经历(实习、科研、竞赛等各种课外活动)、技能与证书之类。
在篇幅上不宜超过一页。如果你的经历真的很多,可以筛选出其中与你要申请的专业相关度最高的那几段作为重点突出,把一些不那么相关的、含金量不那么高的忽略。只有你没有特别多极高极好的经历,建议不要超过一页。
格式方面,如果网申系统里有要求,还是尽量严格地遵循。注意最基本的正式书面规范,字体、颜色、边距、缩写的使用得当等。
简历写作,需要注意时态和句式正确,恰当的概述和举例,列数字(数字能够客观表现成果而且容易被注意到)和突出重点(尤其是经历较多时)。总得来说就是把一段经历的含金量和相关性,通过详略得当、定性和定量结合的表达呈现到位。还有一点也很重要又常常容易被忽视,每段经历下的123点之间应当有一定的逻辑。比如对于一段实习,第一点罗列了日常工作,第二点就可以是一些特殊的工作内容,比如参与组织了某个活动。或者第一点是参加了一个项目,第二点是另一个项目。又或者第一点是展现techniques/analytical skills,第二点则是展现沟通、协调等soft skills。如果只是随意的分点和列点,看起来凌乱无序,也让人抓不住重点。
简历创作前的梳理准备工作:
1. 按照时间顺序,仔细梳理大学期间的所有经历。包括实习,科研,社团,比赛,甚至课程里做的小project等等。这个过程,需要尽可能地全面和细节,先把所有的经历列出来,才谈得上分析、比较、筛选。
2. 分析每段经历,拎出亮点。包括做了什么,怎么做的,成果如何,展现了你怎样的能力和特质。
3. 从整体上再看所有的经历,分类并梳理出其间的关系。比如几段实习之间是不是有递进、是不是同一方向,几段校园工作是不是围绕着某个兴趣点和目标。这个过程还有助于我们考察自己已经拥有了哪些方面的经历和能力,那么还缺哪些方面,所以需要再补充什么样的经历。另外,这一步对于我们在PS中自然且合理地串联这些经历也会有帮助。
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