人事档案是个人政治素质、道德品行、思想认识、学习工作经历、业务素质、工作作风、工作业绩、廉洁自律、遵守法律法规以及家庭状况、社会关系的历史记录等等。留学生如何办理人事档案保管？请您理解以下几点：
01
留学生档案机构
自费
出国留学的大学毕业生和自愿从原单位辞职或辞职后自费外出留学的大学毕业生的人事档案属于流动人员人事档案，可以到市、州收集、户籍所在地或者现工作单位所在地的县（市、州、县）。城市）公共就业人才服务机构管理。
02
海外学生的申请流程
1、本人持有户口本原件及有效身份证件。另外：在原单位申请自愿辞职、辞职后自费出国留学的，还须提交辞职辞退、解除（终止）聘用（劳动）合同、解除聘用（聘用）手续。聘任、解雇或者与用人单位解除人事（劳动）关系的证明，须提交居住地或者现工作单位的公共就业人才服务机构出具调动函。
2、本人持公共就业人才服务机构转学函到档案所在单位（学校）办理转学事宜。
3.流动人员的人事档案移交应当通过保密通讯、专人送递或者特快专递等方式进行（党政领导干部、机关公务员、按照规定管理的机关（单位）工作人员）依照公务员法（现役人员除外）规定，国有企业事业单位领导人员、管理人员、专业技术人员、军队文职人员人事档案应当通过保密通讯或者专人送递方式转递）。严禁个人携带自己的档案。
03
留学后相关材料归档事宜
出国留学回国后，应主动及时与原人事档案归档机构联系，提交出国留学相关材料（包括国外学历学位证书、成绩单、部委学位认证报告原件）教育
出国留学服务中心现场审核）复印件与原人事档案合并存档，作为补充材料。
04
留学生如何归档和处理
1、线下：本人携带备案所需材料到户籍所在地或现工作单位所在地公共就业人才服务机构。
2、网上：提供归档所需材料原件照片，使用“智民社”APP或关注“智民社”，在【人才人事】栏目办理。
咨询热线：0731-12333
湖南省各级公共就业人才服务机构联系方式可在湖南省人力资源和社会保障厅官方网站或“智慧民社”APP或关注“智慧民社”查询，进入【人才人事】栏目“相关下载”下载“湖南省流动人员档案管理服务机构名单”模块获取。
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