每个出成绩的日子都是心惊胆战的，随着成绩的公布，对于那些成绩不理想的同学，就会陆陆续续的收到学校发来的各种邮件。那么，问题来了！是不是每封邮件都是“判决书”？邮件需不需要回复，怎么回复？今天小编来给大家讲解一下在澳洲读书必须要知道的Academic Progression Procedure，也就是你的学业进展情况。
Academic Progression Procedure
用悉尼大学来举个例子！
悉尼大学把学生没有很好地满足学习进展分为了三个等级：Stage 1, Stage2和Stage 3. 这个在你收到的邮件里面，学校会明确标注。这里需要注意的是，经常有同学咨询我们说：“老师我之前只有一次Stage 1 ，然后我又只挂了一门课，为什么就直接Stage 3了呢？” 这是因为悉尼大学明确指出，如果你Enrol的课程总时间长短是2年或者2年以内的，那么你将跳过Stage2, 从Stage1 直接到Stage 3. 这也就是为什么平时我们总是发现周围的在读Master的同学好像是更容易被学校开除的原因。
哪些原因会导致学校给你发Warning Letter呢？
1） 如果你Fail或者Absent Fail了50%以上的科目，这个50%是算你F or AF的科目数除以你总共enrol的科目数
2） 学生的平均分低于50分
3） 学生挂了一门或者一门以上的必修课，临床课程，实习课程等特殊的专业课程
4） 学生同一门课程挂了2次
5） 学生不能在要求的最大限度的毕业时间内毕业 （这里科普下澳洲八大一般要求的最长你可以完成所有科目的时间为2n+2,n=normal full-time duration of the program in years,也就是说一个读Bachelor of Commerce的同学最长可以完成Degree的时间是8年）
6） 如果你的专业有特殊的某门课要求必须在50分以上才能继续学习并且你有可以选择注册这门课的机会
如果同学们有以上情况发生，那么就要引起重视了！学校会根据你所在的学院和所读的专业的不同来决定你是属于Stage 1, 2 还是3。
不同的Stage需要采取哪些措施呢？
Stage 1
Students identified for the first time as not meeting academic progression requirements
学生被定义为第一次没有满足学术进程要求
在这一步，Associate Dean会给你发邮件告知你现在的情况，并且在邮件中建议你完成一个Staying on Track Survey 并且参加一个Information Session。如果你的课程总时间长少于两年，那么你在Stage 1 就可能需要写一封Show Good Cause 解释信，并且建议你找一位学院的Academic Adviser来咨询你的学习情况。
Stage 1的同学不需要特别担心
只需给在学习上加把劲就OK
Stage 2
Students at risk of being asked to show good cause
学生需要面临写解释信来继续后面的课程
按照课程的总长度可分为两种情况：
- 如果你的课程总长短是两年或者两年以内，并且被定义为第二次没有满足学习进程的要求。那么你需要写Show Good Cause解释信才能被批准重新Enrol你的课程。
- 如果你的课程总长短是长于两年，并且被定义为第二次没有满足学习进程的要求。那么你会收到一封Warning Letter警告信。这封警告信会建议学生找一位Academic Advisor, 并且Associate Dean会把你是否有和Advisor咨询过记录在案。（这是跟Stage 1的主要区别哦）
Stage 2的同学需认真的对待了
一定要按时咨询学院的Academic Advior
在必要的时候写一封合理的解释信
Stage 3
Being asked to show good cause
强制要求写一封Show Good Cause的解释信
这一步就是到了所谓“生死存亡”的一步了。你需要非常严肃认真的正式写一封Show Good Cause给学校，不然你就要面临被悉尼大学开除。Show Good Cause必须是一封书面的解释信，需要包含以下的几点：
图文源自：悉尼大学官网
具体怎样来写这封信，建议大家联系我们的顾问老师来帮大家想想办法！
在学校收到你的解释信后，学校会给你一个书面的回复。
