1. 成绩单
每一个学校的网申都需要学生上传成绩单的扫描件。需要注意的是扫描件的清晰度以及大小，有些学校可能会要求成绩单扫描件的大小在 1 M 以内。建议可以使用SmallPDF 这个工具，可以在不影响分辨率的情况下压缩PDF文件。也可以使用福析或者Adobe阅读器等进行压缩，压缩完之后最好检查一下，避免出现影响分辨率而看不清的情况。
一些学校开具的成绩单的背面是有算分法则，建议将这个算分法则也进行扫描并提交上去。要注意的是，所有的中英文成绩单、在读证明或者已经毕业的学生的学位证、毕业证等都需要扫描在一个 PDF 文件里，因为目前很多网申系统只有在上传 Transcripts 时有这一个button 。虽然也有一些学校需要一页一页单独上传，但是建议在扫描的时候扫描在一个 PDF文件里，这样遇到需要单独上传的时候也可以拆开来上传。
也有部分学校要求学生除了在网申系统中上传成绩单的扫描件之外，还需要寄送纸质版的 official 的成绩单到学校的 Graduate Office 或者院系里，比如说像 School of Engineer 这种地址。一般学生可以在 Application Materials 上面找到需要寄送的成绩单的地址。在准备这些材料的时候需要注意的是，所有成绩单、在读证明等需要有学校的章，并且在要封在一个有学校信息的信封里，在封口处一定要盖骑缝章。
由于并非所有学校都需要寄送纸质版的成绩单，因此最好提前了解申请的学校是否需要纸质版的材料，并且准备材料的时候最好多备两到三分，以防出现寄送过程中丢失需要重新寄的情况。
2. GT 成绩
雅思、托福或者 GRE 成绩等也需要在网申过程上传扫描件或者电子版的成绩。另外学生还需要填写各部分的分数、ID 和参加考试的时间等信息。除此以外学生还需要在 ETS官网上或者是GMAT 和 GRE的官网上寄送官方成绩。
(1)托福成绩
对于托福成绩的寄送，学生可以在对应学校的官网上找到对应的托福code,然后在 ETS 官网上登陆，输入对应的 code 之后可以 locate 到申请的学校的 program 的情况，然后点击寄送就可以了。需要注意的是要先充值才能寄送，因此在申请前要确定申请学校的数量并且提前充值好。
一定要反复确认这个code ，因为有些学校的 graduate school 的 code 和院系的是不一样的，所以需要到院系里的 admission 下面找到这个 code，如果没有的话可以去 graduate school 下面去找。在不太确定的情况下，最好跟学校发送 Email进行确认，以免出现学校收不到成绩的问题。
(2)GRE
寄送 GRE 成绩也是需要到学校官网上找到对应的GRE code，但是需要学生在 ETS 上注册一个新的账户，也可以使用以前考试时候注册的邮箱，这样可以关联考试时的账户， locate 之前考试注册的 ID，才能完成 GRE 的送分。
根据官网给出的时间，GRE 和托福成绩的寄送一般需要十个工作日，因此学生需要提前安排好相关的时间。
(3)雅思成绩
雅思成绩的寄送与以上提到的不同，需要学生根据学校的首字母等信息在雅思的官网上locate 到要申请的学校，然后选择寄送的学院或者根据不同的专业寄到不同的办公室。各个学校的要求不同，有的学校只需要电子版的成绩单，这样就不需要十个工作日就可以寄送到学校;
有的学校是需要纸质版的，这时候需要学生选择寄送的方式，比如通过 DHL 或者平邮。当然建议选择 DHL ,比较快，是否需要加急就看具体是否有需要。雅思成绩寄送一般也需要十个工作日。各个学校的收费也不一样，有的学校寄送一次是 180 元，支付方式可以选择网银等。
(4)GMAT
寄送 GMAT 和 GRE 的流程一样，可以根据字母 locate 到要申请的学校，或者有的学校会提供相应的 GMAT code，然后填写相关的信息即可。这个是需要信用卡来支付的。
一般的学校是没有要求申请材料的截止日期，但是加州的几所学校有截至日期，也就是 12 月 15 号是申请的截止日期，1 月 15 号是材料截至日期。这种情况需要学生在 12 月完成语言考试并且寄送相关成绩。学生一般可以在学校官网上找到相关的截至日期，或者在 Q & A 里找到相关信息，如果不确定可以给学校发邮件确定一下。有截至日期的学校是比较少的。
3. 推荐人信息
推荐人信息需要学生在现在开学阶段就要开始准备了。需要的推荐人信息一般包括推荐人的姓名、电话、职位、工作单位等。在网申系统中有 recommendation 这一个板块，需要学生去填写相关的推荐人的基本信息。填写完之后会有一个 send recommendation request 的 button，点击后推荐人会收到一封邮件。推荐人可以根据收到的邮件中的链接进入提交推荐信的系统。在这个系统里可能需要推荐人填写一些基本信息以及对学生的基本评价，然后上传推荐信，点击submit之后推荐信的提交就算完成了。
特别需要的一点是，学生在填写相关信息的时候有一个选项，就是否是要 waive 学生看推荐信的权利，这一项在推荐人上传推荐信的时候是可以看见的。尤其对于美本学生来说，很多教授是很介意这一点的，因此最好在这一项里选择yes，这样学生是看不到推荐信的。
4. 个人简历
个人简历大部分需要的是 PDF 格式，学生在转换程 PDF 时一定要注意是否有排版上的差异。同时也要注意 PDF 文件的大小是否满足学校的要求。另外有的学校会对简历的格式有所要求，例如字体大小、间距和篇幅等，因此学生在网申时候需要注意申请的学校是否有要求并且按照要按照要求修改简历的格式。
5. 个人陈述( SOP / PS ) or Essay
主文书是需要根据每个学校的不同要求提交SOP或者 PS ，很多申请上课的学生需要上传 Essay ，这个是有单独上传的 button 。
6. 国际双币信用卡
这个信用卡最好在网申前就办好，以便在网申时候使用。该信用卡可以是自己名下的，也可以是父母的。在填写信用卡信息时需要填写信用卡的基本信息、卡号以及个人的基本信息等，在确认信息无误后就可以提交了。
7. 护照 / Visa
在办理签证之前一定要确保护照的有效期在六个月以上。有些学校，例如雪城大学，需要在网申的时候就上传护照的扫描件。
8. 存款证明 / 资金证明
在网申时并不是所有学校都需要学生提供该证明。雪城大学、康奈尔大学和南加州大学等学校是需要存款证明的提交的，因此学生在网申前就应该做好准备。根据学校的要求来确定具体证明的存款的数量，一般来说申请美国的学校 40 万就差不多了。
建议申请如在加州等费用较高的学校的学生，提供更高的存款证明，比如说 50 万到 55 万。要考虑到由于汇率变动而导致金额的变化，因此学生要根据自己的家庭情况提前做好准备。对于申请英国学校的学生，在网申中是不需要提交这一项的，只需要在申请签证的时候冻结 28 天就可以了。
理财产品是不属于存款证明或者资金证明的。学校实际上对存款证明或者资金证明是没有强制性的要求或者 requirement 的，但是需要学生证明账户上有足够的资金可以支付第一学期或者学年的学费。
在开具存款证明时，是否需要冻结资金是要根据不同银行的要求。一般中国的银行对于冻结的资金开具的证明是时段证明，也就是在一定的期限内开具的存款证明。如果不进行冻结的话开具的是时点证明，也就是在开具的那个时间点对账户上资金的证明。
冻结的时间的长短需要学生根据自身的情况衡量。一般学生在申请的时候或者在办理 I20 和签证的时候需要存款证明。如果想要冻结时间短的话，只需要覆盖申请季即可;如果想要省事，可以直接冻结直到办理完 I20 和签证，也就是明年的六七月。
填写流程
1.注册网申账户，填写邮箱和密码等基本信息，注册完成后会得到 ID ;
2.填写信息，上传文书，发送推荐信的链接;
3.提交网申并支付申请费用，收到网申提交的确认文件，建立网申进度跟进系统。
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