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新开始也是更大的挑战
1月,对于在日本的留学生来讲,除了是“新的开始”,也是“更大的挑战”。
为什么这么说?对于春季准备升入学部四年级(大学四年级)以及院生二年级(研究生二年级)的留学生来讲,让人头痛的就职准备活动正进入最高潮阶段,接下来的半年时间,就职活动的严峻及痛苦足以将这些就职生们来场高考式的“生吞活剥”。
日本的上班族过去被称为企业战士,特别是战后出生的一代、大都是中学毕业后集体就职的,他们被称为“团块世代”。他们集体观念不亚于军队,绝对服从上司,把生命几乎都交给了企业。成为企业战士也是不足为奇的。 进了公司,就要一心一意为公司。比起家庭更看重的是公司。
卖命付出也不见得拿到铁饭碗,这就是残酷的日本就业环境。
想留在日本的留学生们,想好了。这是一次持久的战役。在上战场前,就要做好十足准备。
需要丰富的实习经历
在日本,大学三年级的下半学期(12月)至大学四年级的上学期(8月),被统称为就职季(就職シーズン),街头巷尾总能看到浩浩荡荡的身着黑色正装的学生大军奔波于各大公司之间。
2014年,为了响应社会各界“学生应以学业为先”的号召,日本文部省将学生的就业信息下放时间统一推迟3个月,改为次年的3月,即为升入大学四年级前的春假。这一变动,让学生有了更多的备战时间,却也缩短了从提交简历到接受面试的实战时间。
在日本,不要以为一张全A的成绩单就能说服多位面试官,“书呆子”终究不是企业想要的人才。随着就职总体时间的推迟,越来越多的企业开始重视学生们的实习活动,特别是3月前的冬季实习期。
和正式就职一样,日本的企业实习也要经过“查找实习信息”-“报名”-“提交书面材料”-“面试”等环节,学生们可以通过实习提前体验一次就职程序的繁琐和严谨。特别对于留学生而言,丰富的实习经验绝对是不可替代的加分项,面试环节里,自信地对自己的实习经历“滔滔不绝”,绝对会给面试官留下深刻的印象。
就职预想流程图
当然,“十足准备”不仅仅只是实习一个环节,3月1号前的企业信息搜寻及志愿企业的筛选也是至关重要,这一点中国学生并不陌生,回想下高考前的报志愿就可以了。根据2016年1月就职网站マイナビ推出的一篇‘就职预想流程图来看’,截至到2月底,就职最理想的状态应为“完成自我分析及历年笔试考题(并非所有企业都需要笔试)”。
值得注意的是,这里的自我分析之:针对就职生进行的“性格测试”和“适合的职业类型测试”。通常每项测试需要10-20分钟,学生们可在各大就职网站上进行此项测试,一些企业也会专门设置“性格测试”网页,以此来作为选拔人才时的筛选规则。
不能退步的执着努力争取一切机会
进入3月份,日本公司普遍开放了招聘信息,虽然经过了种种的性格测试和职业测试,但对于自己心仪的企业和职种,一定不能因为外界因素打退堂鼓,放句狠话说就是:死也要死的明明白白。由于信息集中开放,很多企业的说明会在时间上肯定会存在一定的冲突,但好在大型企业一般都会举行两次说明会,因此优先自己最想进入的企业,并事先为自己规划好一个“企业说明会日程表”绝对是就职生们的明智行为。
在日本就职,“执着”和“适当的放弃”是理智的。我身边有这样一群留学生,他们有着强烈的留在日本就职的想法,对于想进入的企业也异常的执着。可僧多羹少的现实把他们拒绝在企业的门外,又因为当初没有给自己留条后路,最终只能带着极大的遗憾灰溜溜的选择回国。
所以说,聪明的留学生会用“不能退步的执着”努力去争取一切机会实现自身目标,但一旦碰壁,又会马上切换模式转向自己的第二志愿,跟自己较劲绝对不是在异国他乡就业的明智手段。
根据マイナビ的统计,2016年毕业生平均投递简历在每人50家左右。语言上不占优势的留学生若想在就职活动中取胜,多选择开展海外业务的企业,且一定要大量投递简历,这是所有就职成功的前辈们给出的衷心建议。
就业面试环节口语很关键
在就职过程中,多数留学生都有一个误区——担心自己的日本口语不足够好,因为语言关而拿不到offer。虽然这种担心并非不无道理,但是在某种意义上讲,过分担心毫无意义。
企业经过简历以及笔试的筛选,既然选择了让留学生进入面试环节,这就说明企业现在或者在不久的将来需要开发中国市场,中文和日语兼得的留学生是必不可少的战斗力。对于有这种想法的企业而言,语言关绝对不是就职环节的关键,日语充其量只是个次要因素。切勿因为担心自己的日语口语问题而自卑,这种自卑情绪很容易影响到面试的正常发挥。
说到面试环节,这恐怕是所有留学生面临的最大难关,无论是从能力方面还是从精神层次上。
与国内或其它欧美国家不同,日本就职的面试至少需要三轮:一面、二面及终面,有些大企业甚至可能次数会更多。此外,与其他国家不同的是,日本的就职面试不单单只是一对一或者是一名毕业生面对多位面试官那么简单。从最开始的小组讨论,到多人同时面试,再到最终的1 VS N+1的形式,毫不夸张的说,就职生们是在一次次的精神摧残中坚强的摸爬滚打。
很多人也许会问:如何进行顺利pass面试?
很简单:上战场前的模拟面试!需要注意的是,练习也有技巧,自己一味的苦练不如约上几个同样是就职生的留学生小伙伴,在拜托已经拿到offer等待毕业的日本人前辈做指导,这个组合所锻炼出来的效果绝对远远高于自己的钻研。
在这个锻炼过程中,就职生们能够不断获取到同龄人的多种意见,拓宽了自己有限的视野,同时,前辈的纠正和建议也最大限度的避免了留学生们作为“外国人”的不足。多番模拟练习之后,大部分人都可以掌握到面试环节的要领,多多少少的弥补了作为留学生的胆怯心里。
学会在日本学生后面“跟风”
留学生终究融入到日本社会的时间有限,对于日本社会诸多的繁文缛节,多数就职生都知道的一知半解。除了要正装出席所有场合之外,进入面试会场应该说什么?随身的公文包应该放在哪里?哪些问题可以问但又有哪些问题要尽量避免谈及?面对诸多的灵活但又不知道正确答案的问题,笔者建议各位就职生,要巧妙的学会在日本学生后面“跟风”。
俗话说“伸手不打笑脸人”,这一招在日本社会同样奏效。在遇见听不懂或者不理解的问题时,绝对不要愁眉苦脸,相反面试时间内一定要下意识的保持笑容,并时常“偷瞄”日本学生的行为以判断自身的每一步是否存在礼仪上的欠缺。若在途中发现了自己有失礼之处,要尽快并尽量做到不动声色的改正,切记不要将错误进行到底!(来自公众号留学杂志 作者:张吉)
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