如何给教授写一封得体的邮件：准留学生赴日
留学指南
留学生们在赴日之后，首先要学会的一项技能就是写邮件。无论是与教授确认上课时间、提交作业，还是向打工地的上司请假、调班，邮件都是一个重要的沟通工具。那么，如何根据不同的场合写出一封得体的邮件呢？下面提供几个模板供准留学生们学习。
日文邮件的“五要素”
如何给教授写一封得体的邮件
日文邮件通常包括五个要素，分别是：①『件名（邮件主题）』②『始まりの文（起始语）』③『本文（正文）』④『締めの言葉（结束语）』⑤『署名（署名）』。
新东方前途塾 日语邮件写作指南
① 件名（邮件主题）
〇月〇日のゼミ欠席のご連絡【〇〇学部 〇〇学科 田中一郎】
关于〇月〇日研讨会缺席的通知【〇〇学部 〇〇学科 田中一郎】
面对每天涌入收件箱的众多邮件，如何让自己的邮件脱颖而出，成为教授愿意点开的那一封，关键在于邮件主题。邮件主题的首要功能是概括邮件内容，让收件人在不打开邮件的情况下就能大致了解邮件的目的和重要性。例如「〇〇のご連絡」「〇〇について」「〇〇のご送付」「〇〇のご相談」。在主题中写明事件、目的和姓名、学部会更加一目了然，能够显著提高邮件的开启率。
② 始まりの文（起始语）
〇〇先生いつも講義でお世話になっております。〇〇学部 〇〇学科の田中一郎です。
〇〇老师，感谢您的指导。我是〇〇学部〇〇学科的田中一郎。
邮件正文中首先要写明收件人（宛名）。写给教授的邮件，要在教授名字后面加「先生」，写给打工地的上司或同事时，在名字后面加「様」或者「さん」。和中文邮件一样，称谓的下一行要写寒暄语。比如，「いつも講義でお世話になっております（一直以来在课上承蒙您的关照）」「いつもご指導いただきありがとうございます（感谢您的指导）」。如果与收件人尚未见过面，那么寒暄语的部分要写「初めまして（初次见面）」。寒暄语之后，最好加上一句自我介绍。比如，「〇〇学部 〇〇学科の田中一郎です」「〇〇研究室の田中一郎です」等，把所在学部、学科、研究室等信息一一写明。如果姓名中有生僻字，最好可以在字后面标注上假名。
③ 本文（正文）
〇月〇日の〇〇ゼミですが、就職活動のため欠席させていただきます。この日、提出のレポートですが、来週のゼミの日に提出してもよろしいでしょうか？
由于我要参加就业活动，无法参加〇月〇日的研讨会，想请个假。请问在这天提交的报告可不可以于下周的研讨会上提交呢？
寒暄结束后，进入邮件正题。需要简明扼要地写清事件或缘由，特别是请假或者确认时间、地点等涉及到细节的情况时，要书写清晰，不得含糊。
④ 締めの言葉（结束语）
お忙しいところお手数をお掛けしますが、何卒、よろしくお願いいたします。
百忙之中给您添麻烦了，请多关照/拜托了。
正题部分结束不代表邮件的结束。日文邮件的结尾处还需要一句结束语。例如「何卒、よろしくお願いいたします（请多关照/拜托了）」等，这句话需与正文内容贴合。也可以加上「お手数をお掛けしますが（给您添麻烦了）」「お忙しいところ恐縮ですが（百忙之中多有打搅）」等含有歉意或谢意的话语。
⑤ 署名（署名）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年田中一郎メール ▲▲▲▲▲＠XXX.ne.jp電話番号 080-0000-0000
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年田中一郎邮箱 ▲▲▲▲▲＠XXX.ne.jp电话 080-0000-0000
邮件的最后一个部分是署名。署名部分除了学校、学部、学科、研究室、姓名等信息外，还应写上自己的邮箱、电话等联系方式。邮箱有电子签名功能，可以提前设置个人信息。
通过掌握以上五个要素，准留学生们可以写出得体的邮件，与教授和其他相关人员进行有效的沟通。希望这些建议能帮助你在日本的学习和生活更加顺利。
