某个公司持有的五百万元现金,其中的三百万元可能来自于银行贷款,这三百万元就是企业的负债,它同时属于银行的资产,而银行是公司的债权人(creditor)。
在负债的定义中有过去,现在和将来三个要素,分别是past transaction,present obligation 和 future payment。意思是说企业的负债通常源自于某个过去的交易,它使得公司现在拥有某种偿还义务。而企业可以通过现金,商品或服务等形式进行未来的偿还。比如偿还银行的贷款,给客户提供保险服务等。
负债被划分为短期和长期负债:
短期负债 (short-term liabilities),又叫做流动负债 (current liabilities),是指在一年或一个营业周期内要加以偿还的负债,我们通常会用流动资产进行偿还。
长期负债 (long-term liabilities),是指不需要在一年或一个营业周期内加以偿还的负债。

第一种:应付账款 (accounts payable)
是指口头或者暗含的以后付款的承诺,它通常是由赊购商品,物料或设备引起的。企业如果在购买时并未支付全款,而是在一段时间后付款,这时企业就产生了一个还款的义务。而应付账款的还款期限通常较短,所以它属于短期负债。
第二种:应付票据 (note payable)
是一种较为正式的未来付款的承诺。根据偿还时间的不同,应付票据还分为短期和长期。应付票据可以在不同个体之间进行转让。而由于应付票据的还款期限通常比应付账款的还款期限长,企业在还款时除了票面价值,还要支付持有期间的利息(interest)。
第三种是应计负债 (accrued liabilities)
是指企业所欠的尚未偿还的债务,一般属于短期负债。比如应付工资 (wages payable),应缴税款 (taxes payable) 和应付利息 (interest payable)。
第四种是预收账款(unearned revenue)
是指企业在未来提供产品或劳务时才能够清偿的一种负债。预收账款不是收入,因为公司还没有尽到应尽的义务。给大家举几个例子,例如:保险公司提前收取的保费 (unearned insurance revenue),杂志出版社提前收取的杂志订阅费 (unearned magazine revenue),或者是预售的演唱会门票 (unearned ticket revenue) 等等,都属于预收账款。只有在未来,当公司提供完产品或劳务之后,公司才能将对应的金额转入保险收入,杂志收入和门票收入。

与资产不同的是,负债拥有较强的不确定性,因为对于某些负债,我们无法确定付款对象,付款时间,或付款金额。比如应付电费,企业知道缴纳电费的义务已经产生,但是只有在收到账单后才能知道具体的应缴金额。所以在编制财务报表时,企业要估计应付电费的金额并进行账目的记录。
好啦,今天关于负债类账户的介绍到这里就结束了,下个章节我们将介绍最后一类,也就是权益类账户。Thank you for listening and see you in next chapter!

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