在您即将完成学业的后一个学年或学期,务必明确您的课程和学分需求。这样,您的学术顾问(advisor)能够帮助您安排完成毕业所需的课程和学分。通常,您可以向顾问表达您希望在本学期修读的课程数量,他们将根据您的年级推荐适合的课程。
在选课过程中,至关重要的是要清楚地说明您希望选修的课程信息,包括课程名称、课程代码、授课教师姓名以及课程时间(在本科阶段,有时课程名称和教师相同,但时间安排可能不同)。
接下来,让我们参考一个电子邮件示例:
邮件主题:关于选课的问题
尊敬的(姓氏)先生/女士/教授,
我的名字是XX,目前是XX专业的大四学生。我想确保自己为下一学期选对了课程。我计划修读以下课程(课程列表)。这些课程是否符合我剩余的学位要求?
2. 退课/换课
通常在开学的前两周内,学生可以申请退课和换课。一旦确定了课程,您可以通过电子邮件通知您的顾问更新选课情况。例如,您可以告知:“我已经退掉了(课程代码和名称)课程。”如果您不确定哪些课程适合自己,可以询问是否有其他适合的课程。如果您已经选好了课程,直接告知您的导师即可。退课和换课是常见的,通常不需要详细解释原因。
但是,请注意,如果超过前两周的期限,您发现自己无法继续某门课程,那么这将不再是简单的退课(drop),而是需要正式的退课(Withdraw),这种情况需要提供理由。您的导师可能会提供一份申请表格,您填写后才能完成退课手续,而且学费可能无法全额退还。
3. 换专业
在美国大学中,换专业是相当普遍的现象。换专业的第一步是通知您的学术顾问。在邮件中,您可以这样表达:
首先,明确换专业的目的:“我写信是为了将我的学位和专业从XX(原专业)的文学/理学士更改为XX(新专业)的文学/理学士。”
其次,解释换专业的原因:“经过反思我之前所修的课程和个人兴趣,我意识到我更喜欢与XX(原专业)相关的活动,但对与XX(新专业)相关的活动特别感兴趣,并且追求XX(新专业)的学位将为我未来的职业生涯做好佳准备。”
第三,讨论学分和学术规划,因为美国本科的前两年课程通常比较通用,您可以讨论自己已经修读的与新专业相关的课程以及未来的课程规划。例如:“由于我的核心课程和选修课对新旧专业都适用,我只需要额外修读课程X,即可完成我的规划。”
这封邮件应当写得正式一些,因为您的顾问可能会将此邮件转发给新专业的负责人或相关部门。