1.遵循标准化的学术写作风格
研究论文首先要保持学术写作风格，具体包括明确的写作结构（Clear structure）逻辑语言表达（logic expression）严谨规范的文字（Strict formal dictionary）以及中立的学术态度（A neutral academic attitude）等等，以保持文章的客观性和可信度（Authenticity and credibility）。
2.熟悉行业或学术标准
任何学术领域都包含专业或学术标准（Professional academic standards）写学术论文的时候，一定要遵守这些标准。具体来说，包括数据来源的可靠性（作者需要采用标准化或广泛接受的方法来获取数据）书面表达的清晰性、研究方法的科学性、数据假设的合理性、研究过程的逻辑等。在使用语言时，我们应该准确无误、易懂、中立化、以及有说服力的词句，尽量表达清楚、论证得体。
3.表达要简单直接
科研论文是学术性很强的文章，在语言表达上要用简洁的风格，表达要直接有力。当然，这并不意味着使用简单的句子。其实学术论文的语言复杂度还是很高的，但是复杂度不应该超过读者 的理解能力，让文章能被业内大多数读者理解。在论证的语气和逻辑上，要直接恰当，避免使用过多的多余表达和模糊表达（Redundancy and fuzzy expression）。
4.删除冗余的字眼（Redundant expression）
为了保持语言的清晰准确，文章中多余的词语一定要删掉，以免给读者留下误导的内容。
5.尽可能少用缩写
除了那些众所周知的缩写（例如，联合国、NATO NATO、实验室Lab、展览Expo）另外，尽量少用读者不熟悉的缩写。当然，对于一些行业常用词，为了节省文字篇幅，可以先用全称，后用缩写，也可以将文中常用的缩写在开头进行总结，做成表格，方便读者在阅读过程中查找。以外贸领域的缩写为例，由于很多读者对这些词并不熟悉，我们可以做一个全称和缩写的对照表，比如PCT（Percent百分比）、S/M（Shipping marks装船标记）、EXO（Export出口）、CFR（成本加运费价Cost and freight）等。
6.细节性的东西不要放在摘要中
学术论文的摘要是为了帮助读者更好地理解全文的主旨（Main point）事物的总结，所以总结的写作要简洁抽象，具有高度的概括性和总结性。对于那些不重要的细节，避免出现在摘要中。这些细节包含特定的数据（Data）事实（facts）图表（Tables and charts）数字（Figures）等。
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