众所周知,在申请美国高校时文书是必须提交的材料。当然,只有真正清楚它的写作目的才能写出满意的文书。本篇文章目的在于帮助学生对于文书写作和招生官有更好的了解,以及对如何写出高质量的文书有更好的认识。
一、文书在申请中的作用是什么?
一般来讲,文书的作用主要在于以下两个方面:
第一,向招生官介绍你自己,并陈述他们录取你的理由,而这些并不能通过成绩单、考试分数和简历体现出来。
第二,展示清晰、连贯有条理的文书风格,以及规范的拼写和语法能力。在大学期间,你要接触的读写工作很多都是英语,所以招生官希望能在你的身上发现这样的潜质,你需要证明自己能够按照要求写出条理清晰且富有新意的文书。
这些能力并不能通过托福、雅思等语言测试突显出来,因此招生委员会不会仅凭语言成绩来评判你是否是申请学校的合适人选。

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二、招生委员会的组成?审理材料包括哪些?
大部分学校的招生委员会都是由专业的招生人员以及研究生助理组成的,他们会根据你提交的申请材料作出相应的判断与决定。例如,他们会对你的高中成绩单里涉及的课程感兴趣,进而了解你的学习成绩和水平。成绩单中所呈现的一些高难度、高级课程也是招生官们看重和考虑的关键因素。当然,他们还需要查看你的语言成绩,比如SAT、ACT、TOEFL、IELTS等。除此之外,招生官会通过简历了解你的工作经历、实习情况、志愿者经历以及个人爱好等。最后,招生官会仔细研读你的PS。
尽管各个学校的招生委员会都会查看这些文书和材料,但是不同学校的侧重点有所不同。例如,大型的公立学校非常重视学生的高中成绩、GPA和PS。因此,如果学生的考试成绩不错,但最终的GPA并不理想,招生官也会担心学生是否适合申请的学校。所以,他们也会根据学生的PS来做进一步的判断。对于一些私立名校来说,申请的学生成绩和GPA本身都很优秀,那么他们的简历和PS就显得尤为重要。
三、为什么了解写作目的和评审人很重要?
首先,如果你不考虑写作目的及评审人,那么你将无从下手进行文书写作。因此,很关键的一点是,在写作前能够预先思考你将呈递的对象,并在完成后以评审者的视角重新阅读自己的文书。文书的写作目的是让招生官从另一个角度了解你,同时通过其他申请材料反映出你的学习能力、实践活动等。

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四、如何才能写得一手好文书?
Tip1 让你的文书个性化
无论文书的题目如何, 其核心就是展示自己,以及你是什么样的人。如果你可以走进招生委员会的办公室,在他们面前介绍自己,那么招生官们就可以直观地了解你,并能更好地判断你是否适合这所学校。但事实上,申请者并不能这么做。所以,你需要用文字在招生官面前呈现一幅画面,让他们了解你是谁、你是什么样的人。这意味着即使文书的题目是关于“一次成就”、“影响你的人”或者“对你来说重要的事”,最终体现的内容仍然是你,而不仅仅是一次成就、对你有影响的人或是一件重要的事。
你需要描绘一幅画面,让自己显得与众不同。

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Tip2 根据文书题目讲好自己的故事
记住,故事的主人公一定是你自己。如果文书的题目要求你写取得的成就或面临的挑战,你可以通过essay来描述这份成就或挑战的结果、以及对你的影响和改变。正如任何一个有趣的故事一样,你需要让它更具体,让它在细节处打动人心、令人信服,也会让故事本身栩栩如生。例如,你想写父母对你的影响,但只是泛泛地表达出他们对你的照顾和抚养是远远不够的。你需要用更具体的语言来勾勒出一幅画面,父母为你做了什么样的饭菜、色香味如何、食材包括哪些,这些细节会给招生委员会留下印象的深刻。
Tip3 组织好自己的故事,体现连贯性
连贯性是指文书的每一部分都要与其他部分有紧密的逻辑关系,一篇essay只能传递出一个中心思想。它可以是探索新事物的兴趣,善于发明创造的精神,或是对某一学科的热情。无论中心思想是什么,一定不要直接告诉面试官,要用故事将其娓娓道来。
Tip4 文书写作和润色
编写、修改及校对,大家也许对这三个词都很熟悉,但是并不一定了解他们的意义各不相同。三者都是文书写作中的重要组成部分,所以接下来我们来了解他们的具体含义,以及各自发挥的作用。
尽管你能尽全力做好文书写作工作,但不能决定它最后的命运。大家可以找一下这两所大学的文书样本链接,一个是约翰·霍普金斯大学,另外一个是塔夫斯大学。进入官网中的申请文书页面,你会发现里面有文书记录,以及成功申请的学生文书,供大家参考。看过这些优秀的文书,你会注意到,每个成功的案例各有千秋、并不相同,因为每个人都是不同的个体。你的文书能够吸引招生官,正是因为你的与众不同。

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Tip5 寻求帮助
我们通常认为文书写作就是一个人的孤军奋战,其实不然。这只是大工程的一小部分,你还需要与他人交流想法、展示你的文书初稿,不断地进行自我思考以及审视你周围的世界。所以,寻求帮助对于文书创作有很大帮助。通过他人的角度了解自己的文书,与人交流感想,这样你就可以更有效地改进,更好地诠释你自己。