1、邮件标题要明确
《修辞学分析论文》就比《求帮助》要好，当然比起空白标题就好太多了。
2、邮件要有称呼和署名
书写美国留学套磁，不要直接跳到正题，不要用hey开头，可以用hello或是good morning来开始，然后加上教授的正确名号和姓，比如Prof. Xavier或是Dr. Octavius. 教授的名号可能有点难搞，教授的性别、教育背景和级别都可能要考虑，但对于大学教授来说，Professor通常应该没什么问题。
署名部分也一样，不要最后只是sent from my iphone或是什么都没有空着，最好协商Best 或是 Sincerely，然后再署名。
3、使用标准的发音、大小写、拼写和语法
idk what 2 rite about in my paper can you help?? 这样的句子最好不要。你可以试试看I am writing to ask about the topics you suggested in class yesterday。
4、自己能解决的，先自己解决
如果你写邮件问了一些原本应该自己去寻找的事情，可能会显得自己能力和资源不足。如果你提到你已经做了哪些努力，比如看了教学大纲、跟同学讨论了、回顾了老师以前的邮件等等，会显得你是主动在做事情，很有积极性。
所以不要问“今天的作业是什么”，你可以说“i looked through the syllabus and course website for this weekend's assigned homework, but unfortunately I am unable to locate it.”
5、考虑要求是否过分
很多教授觉得“这个时代”的年轻人们权利观念过强。如果申请美国研究生留学的同学要求教授帮助，解释未出勤原因或是你有很好的原因导致作业晚交等等，教授都可能觉得你不负责任甚至有些冒昧。
如果是真的因为“打印店没开门”，或是你“真的需要得到A”，你在email自己承担责任的话，可能还会更有效：“I didn't plan ahead well enough, and I accept whatevr policies you have for late work.”
6、要有人情味
大部分最有效的美国研究生申请套磁邮件，并不是纯粹的商业邮件，不是纯粹只谈课程、分数、出勤和作业。一方面你要避免明显的阿谀奉承，但你可以对老师在课堂上说的话有一个回应，或是教授可能会感兴趣的一些信息，或是转发一些跟你课程相关的一些新闻之类的。
如需进一步了解，或有任何相关疑问，欢迎在线咨询留学专家。如果您对自己是否适合留学还有疑虑，欢迎参与前途出国免费评估，以便给您进行准确定位
