缺乏确切理由就发出邮件
套磁信应该带着问题或请求找对方，不能只介绍自己，人家凭什么要认识你呢?有些教授会认真的读这些邮件，可是更多教授会以怀疑的眼光看待这些邮件。如果你还没想好为什么要给某位教授写信，只是试试运气，最好别发。因为搞不好它很可能会对你的录取造成负面影响。
通常来讲，给教授写信主要出于两种原因：
一是其他渠道不能获取某些信息，必须问这个教授。比如你已经做了大量工作，了解院系里有一位教授跟你的研究兴趣相关，于是需要找对方确认你能对Ta的研究计划有所贡献;
第二种情况是向对方求助。比如你需要换导师，对方是适合的人选，但你又不确定Ta愿不愿意接受别人带过的学生。
无论哪种情况，都要让对方明白，自己对Ta的工作了如指掌，提出任何一类请求都是建立在这种了解上的。
忽略了与研究团队的匹配，太强调自己
还有的同学长篇大论的讲自己为什么喜欢这个专业，曾经作出什么业绩。哎，教授们很忙的，你对Ta而言还是个陌生人，你说的这些跟申请学校或教授本人的研究没关系的话，对方为什么要知道这些呢?
对研究兴趣的描述太笼统
大多数教授会积极地更新他们的网页以展示他们的最新研究。有的申请者没有仔细查看过这些网站，判断哪些是潜在的可以一起做研究的导师，就匆忙发信，因为心虚，只好一再强调自己的兴趣和对方匹配。其实教授很容易分辨申请者有没有诚意，有没有做足功课。
强调“我跟你匹配”也有错吗?有啊!
大多数教授关注好几个研究领域和子领域，或者Ta的官网上列了很多从前的研究内容，如果申请人只概括的讲“我跟你匹配”，教授会不知道你在说什么。更糟糕的是，教授可能认为你连哪个子领域都没提，连Ta的研究计划都没搞明白，没法跟你交流，当然也就懒得回信了。
搞错身份
表现出来的性情和品格不适合作研究生候选人
你写信的格式和口气如果像是给好朋友写的，那对方可能觉得你的亲和力用的不是地方，怀疑把你招进团队的话，你有没有成年人的担当，能不能放心的把课题交给你。
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