第一步，自查，这是很重要的一步，也是很多同学会忽略的一步，因为人类都有个共同的特点，即“倾向于从别人身上找问题”。所以首先我们要自查，也就是再重新读一下我们的套磁信，从细节出发，看看是不是标题有问题从而被老师滤过去了?
还是说内容没有讲到重点，没有谈及我们的亮点，亦或是让老师读完之后认为没有回复我们信件的必要?有时候同学们说了半天，长篇大论，但是却没有重点，想让教授了解的没写出来，想问的问题也没写清楚，这对于非常忙碌的教授来说，是完全没时间理会我们的内容的，因此也不会认真看，也不会回复。
第二步，如果我们将精心准备的套磁信发给老师之后，老师还没有回复，他们可能真的没有看到，或者忙于工作、实验而没有时间打开email研究，这种情况对于想招学生的老师一般是不会出现的，所以我们找的对象有可能不招学生或者只有很少的名额。
这时，如果有条件，可以研究下教授的主页，或者找找他实验室的情况，看看有没有中国学生，联系一下他们，如果能够侧面打听到教授的情况，这样也能心中有数，或者努力找一下老师的电话联系方式，直接打电话给他们，老师们一般也不会认为这是对他们的骚扰，因为这也体现出来我们对他研究的强烈兴趣以及寻找信息的能力，是值得肯定的。
第三步，如果以上都无法获得，同时新发出的信件等一个月左右没有回复，这时最好考虑换老师，尽早掉头，因为这个老师很可能不招学生或者对你的条件没有兴趣，或者已经找好了中意的学生，对我们采用了默拒的态度，如果持久在一棵树上停留，可能最后耽误了联系其他老师的好时机。
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