1. 正确的行文结构
推荐信有通用的格式要求,正确的行文结构可以提高推荐信的公信力。例如抬头,需要表明推荐人的通讯地址。结尾处最好应该添加推荐人的电子签名等,这些细节都会影响这封推荐信的质量。
2. 说明与学生的关系
在推荐信开头片段,通常需要表明推荐人与学生之前是如何认识的。在这一部分,会详细写明学生的客观表现,及最终取得的成绩。如果学生的表现在班级或年级中名列前茅,则通常会加上该名学生在班中,或年级中的排名,加以佐证。
3. 表明学生的优势
在推荐信的中间部分,推荐人会根据学生过往表现,列举出学生的个人优势及性格特点。此部分内容尤其需要展示学生在具体事件中的行事风格,以及解决问题的能力。所以,通常来说,好的推荐人需要对学生有充足的了解,并对学生取得的成绩有深刻的印象。这通常需要学生除了有优秀的成绩外,还需要与教授保持联络,以免教授在繁重的教研工作中忘记与学生的合作经历。
4. 判断学生在该领域的发展
在推荐信的结尾部分,推荐人会表明学生的潜力,以及未来在学业,科研,及职业上的发展机会。正因为美国的研究生项目通常为职业发展导向,所以,这些信息将作为推荐理由,用来结束推荐信的内容。
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