申请京都大学研究生通常需要具备以下条件：
- 硕士研究生：需具备本科学历，并在申请前取得学士学位，完成 16 年的正规教育经历。
- 博士研究生：需要拥有硕士学位或相当于硕士学位的学历。
平均 GPA 一般要求 3.4 以上，学校会看重申请者与所申请领域相关的课程成绩。
- 英语：通常需要提供英语 TOEIC/TOEFL 成绩，托福 90 分以上 / 托业 900 分以上。
- 日语：对于申请日语授课课程的学生，通常要求具备日语能力考试 N1 合格证书，且文科生要求 N1 级 140 分以上；部分专业申请英语授课课程，对日语能力要求可能相对较低，但也需具备一定的日语基础用于日常学习和生活。
需要提交一份详细的研究计划书，内容包括研究的目的、方法、预期成果等，要确保选择的研究课题与目标导师的研究方向相符，表现出自己的研究兴趣和能力，研究计划书应当逻辑清晰，语言流畅。
通常需要提交 2 到 3 封推荐信，推荐人应是具有学术资格的导师、教授或研究人员，他们需要在信中具体阐述申请人的学术潜力、研究能力以及个人素质等优势和特点。
部分学科可能会要求进行面试，面试通常是为了进一步评估申请人的学术能力、语言沟通能力及是否能顺利融入京都大学的学术环境，面试的形式可能为线上或线下。
