以下是新东方上海前途出国留学小编为大家整理的日本研究生留学申请指导资料，希望可以参考下。
首先有必须向大家解释一下日语中这个“研究生”的概念以及日本的大学院的基本设置。
日语中“研究生”用英文来说是research student,在日本的大学是非正规生，也就是说没有学位也不可以修得学分，一般情况下只能在研究生阶段结束以后得到一份“研究生修了证明书”，这个回国是没有用处的。
最初研究生的设立，并不是为了大学院备考者。但是现在外国留学生都利用这个课程来作为进入大学院正规课程的一个途径。说直接一点，就是为了拿到签证，来日本考大学院的一个途径。
研究生又分为两种，一为学部研究生，申请的资格为大学本科毕业及其预定毕业者，或者是满16年学习经历的都有资格申请。第二种为大学院研究生一般是硕士毕业以及其预定毕业者有资格申请。
简单的说，可以把中日的高中到博士的就学阶段和名称对比如下：
日本：高校 学部 学部研究生 修士 大学院研究生 博士
中国：高中 本科 硕士预科 硕士 博士预科 博士
统称大学院
研究生的申请基本上为书类选考，也就是只要提交必要的材料和得到指教教官的许可就可以申请。也有个别好的大学需要书面考试，但为数不多。
研究生的申请可以是国内出愿（人在日本），也可以是海外出愿（人在中国）。
日本大学院的基本设置。
一般是＃＃大学大学院＃＃＃研究科的机构下，分博士前期（相当于国内的硕士）和博士后期（博士），有些大学的有些专业没有博士后期，一般就叫做修士课程。
研究生下又有具体专攻的划分。
申请研究生第一步
是和你想去大学的导师联系,希望他能够当你的指导教官(当然事先搜集有关大学,导师的资料是必备的,要确定这个大学一定招研究生.相关信息。
联系导师的合理时间,一般在你希望入学时间(一般一年有两次,4月和10月，)的6-12个月前.具体时间各个学校，各个专业不同不同。
至少6个月前是一定要联系拉,否则会来不及.
国内本科大4在校生,建议在进入大4后就着手准备联系导师事项.
联系导师的方法，材料及注意事项
1。可以通过电子邮件，书信，传真，电话各种工具。最方便，最便宜的方式推荐用电子邮件。有些导师是不公开电子邮件的，那就只能利用其他工具拉。
如果对自己的日语或者英语比较有自信，建议直接打电话。因为打电话的成功率相对来说比电子邮件高很多。
找不到联系方法的情况：尽力找，如果实在找不到，可以打电话到学校的事务科问问看。不要说确切的目的，就说**教授にちょっと连络がありますが。。看看事务所会不会把他的研究室电话或者邮件给你。再要没办法，只能用手写信。
2。注意事项：联系导师可以广撒网。但是注意联系一个学校特别是一个研究科的导师，按照先后顺利来联系。不要同时联系。先联系把握性不大，再联系把握性大的。
3。需要准备的材料：自我简介（可附生活照），给导师的信，研究计划书，成绩证明书，推荐信等等。其中最关键的是研究计划书，也可以把给老师的信和研究计划书合2为1。凡是可以表达你学习愿望，以及证明个人突出能力的材料都可以提供。材料做的精美一点，也是一个小窍门。
联系的频率问题，不要着急，要有耐心。一般回信等上1个星期很正常。
写信的时候语气要尊敬，日语和英文都可以，文科最好用日语。
写研究计划书的若干问题
注意事项：写研究计划书不是用です・ます体，而是要用「である」「・・・と考えられる」等文体。
