不知所云
缺乏确切理由就发出邮件
美国研究生套磁信应该带着问题或请求找对方,不能只介绍自己,人家凭什么要认识你呢?有些教授会认真的读这些邮件,可是更多教授会以怀疑的眼光看待这些邮件。如果你还没想好为什么要给某位教授写信,只是试试运气,最好别发。因为搞不好它很可能会对你的录取造成负面影响。
通常来讲,给教授写信主要出于两种原因:
一是其他渠道不能获取某些信息,必须问这个教授。比如你已经做了大量工作,了解院系里有一位教授跟你的研究兴趣相关,于是需要找对方确认你能对Ta的研究计划有所贡献;
第二种情况是向对方求助。比如你需要换导师,对方是适合的人选,但你又不确定Ta愿不愿意接受别人带过的学生。
无论哪种情况,都要让对方明白,自己对Ta的工作了如指掌,提出任何一类请求都是建立在这种了解上的。
美国研究生套磁环节忽略了与研究团队的匹配,太强调自己
还有的同学长篇大论的讲自己为什么喜欢这个专业,曾经作出什么业绩。哎,教授们很忙的,你对Ta而言还是个陌生人,你说的这些跟申请学校或教授本人的研究没关系的话,对方为什么要知道这些呢?
对研究兴趣的描述太笼统
大多数教授会积极地更新他们的网页以展示他们的最新研究。有的申请者没有仔细查看过这些网站,判断哪些是潜在的可以一起做研究的导师,就匆忙发信,因为心虚,只好一再强调自己的兴趣和对方匹配。其实教授很容易分辨申请者有没有诚意,有没有做足功课。
强调“我跟你匹配”也有错吗?有啊!
大多数教授关注好几个研究领域和子领域,或者Ta的官网上列了很多从前的研究内容,如果申请人只概括的讲“我跟你匹配”,教授会不知道你在说什么。更糟糕的是,教授可能认为你连哪个子领域都没提,连Ta的研究计划都没搞明白,没法跟你交流,当然也就懒得回信了。
搞错身份
表现出来的性情和品格不适合作美国研究生候选人
你写信的格式和口气如果像是给好朋友写的,那对方可能觉得你的亲和力用的不是地方,怀疑把你招进团队的话,你有没有成年人的担当,能不能放心的把课题交给你。
还有一些中国学生对自己是中国人这个身份看得很重,生怕受到歧视,动辄捍卫祖国立场,或者强调自己跟同胞有区别。有的申请者认为形象能为自己加分,在申请信里附上照片……殊不知,这些作法都与研究精神背道而驰。一般来说,学者会尽量避免刻板印象干扰自己对事物的判断,不偏激、不自负,能直面自己与生俱来的身份。
简单的说就是:能被学校录取,是因为你展现出来的实力和研究兴趣跟他们匹配。没有被录取,就是因为招生委员会认为你不适合,并不是因为你的国籍、本科学校、颜值、性别、你爹。
千万别空洞的奉承
你刚开始给教授写信,对方还跟你不熟,除非你能很清晰的说出来对方有哪些见解你非常认可,不要轻易用泛泛的形容词“表扬”教授。夸奖的不是地方,对方可能会感觉被侵犯或者感到无聊。
不该问的问题
另一种常见的毛病是拿老师当学院秘书,询问签证问题,让老师给改语法,让老师给列文献清单等等。这些作法会惹烦教授,或被当成笑料。
给教授写信应该围绕着研究兴趣,而不应该询问录取程序、申请条件方面的信息。除非对方询问,不要告诉教授你的GRE分数,GPA,也不应该直接问教授你能否被录取,因为录取是由招生委员会决定的,有些教授可能会授意委员会Ta青睐的候选人,但是教授无权干预录取程序和决定。不要试图靠教授走后门。
细 节
在任何时候,用正式称呼都是保险的
尽管很多教授都不在乎学生直呼其名,申请学校时还是应该正式的称呼对方Professor+Last name,注意Professor不要简写成Prof。在官网上看到收信人有博士学历,但不是教授,那么可以称呼对方 Dr.+Last name。切记不要因为对方是女性,就把Professor和Dr.改成Ms。
什么时候可以改称First name了呢?当教授亲自告诉你,“你可以叫我xx”。否则的话,哪怕对方给你回信时签的是Ta的小名,你也别大剌剌的以为真的可以这样称呼对方了。在还没能自在熟练的行走在其他文化里之前,用正式一点的方式与对方相处比较保险。
别用表情符。笑脸可能放在给朋友的微xin里很可爱,给教授写信还是别用了。用词完整,避免缩写。
不要一句话全部大写,慎用叹号。在英文中,大写句子和用叹号是用来表达气愤或者命令的。表达谢意应该用 “Thank you very much.”,而不是 “Thanks!”。
注意向对方提出请求的英文表达跟中文有差异。不要说 “I hope you can …”, “I wonder if you have time to …”, 显得没有礼貌,可以用 “I was wondering if …”
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