一、推荐信避坑：3 个关键节点 + 5 条红线
1. 倒计时节点（按截止日倒推）
- 截止前 15 天：确认推荐人是否收到网申授权链接，未收到需检查邮箱（重点查垃圾邮件），重新发送并抄送备份邮箱。
- 截止前 7 天：未提交的推荐人启动 “温和催交”，附网申链接 + 截止日期 + 个人材料摘要。
- 截止前 3 天：紧急跟进，若推荐人临时无法提交，启用备用推荐人（提前预留 1 位）。
2. 避坑红线
- ❌ 不提前沟通直接提交授权：至少提前 1-2 个月锁定推荐人，优先选教授、科研导师（学术推荐信权重更高）。
- ❌ 推荐人信息填错：反复核对姓名、邮箱、职称，确保与推荐人 CV 一致。
- ❌ 忽视提交状态：网申系统实时查看 “Submitted” 状态，避免推荐人误点 “保存草稿” 未提交。
- ❌ 多校申请只发 1 次链接：每所院校需单独发送授权，备注院校名称 + 专业，方便推荐人区分。
- ❌ 不提供辅助材料：给推荐人准备个人 CV、成绩单、项目经历摘要，帮其快速撰写个性化内容。
二、材料核验清单：网申提交前必查
核心材料（缺一不可）
辅助材料
三、催推话术模板：礼貌高效不尴尬
1. 温和提醒（截止前 7 天）
“尊敬的 X 教授您好！打扰您啦～ 想跟您同步一下美研网申的推荐信提交进度，[院校名称 + 专业] 的截止日期是 XX 月 XX 日，目前系统显示尚未提交，辛苦您在方便时完成～ 附上网申链接：XXX，若有操作问题或需要补充材料，随时告诉我，非常感谢您的支持！”
2. 紧急催交（截止前 3 天）
“X 教授您好！抱歉再次打扰～ 距离 [院校名称 + 专业] 的网申截止仅剩 3 天，推荐信提交是关键环节，目前还未完成提交，担心错过截止时间影响申请。如果您近期繁忙，我可以提供简化版素材或协助处理操作问题，麻烦您尽量在 XX 日前完成，万分感谢您的理解与帮助！”
3. 备用推荐人衔接话术
“尊敬的 X 教授您好！因原推荐人临时有突发情况，想紧急邀请您作为我的备用推荐人，协助提交 [院校名称 + 专业] 的推荐信（截止日期 XX 月 XX 日）。我已准备好个人材料包，网申授权链接稍后发送，若您时间允许，麻烦您告知是否可行，非常感谢您的紧急支持！”
最后提醒
网申提交后 24 小时内，查看院校邮件确认材料齐全，若收到 “材料缺失” 通知，24 小时内补齐。避开截止日前 1 天集中提交，预留系统延迟缓冲期～ 祝大家网申顺利，斩获梦校 offer！
