提到加拿大学费,很多留学生都觉得是 “一笔固定支出”,但实际上,在特定情况下学费是可以申请退还的,掌握这些退费规则,能为留学生节省不少开支。
最常见的退费场景是 “课程取消或调整”。如果学生已缴纳学费,但学校因选课人数不足、教师变动等原因取消课程,或课程时间、内容发生重大调整导致学生无法正常上课,学校会自动启动退费流程。一般来说,学校会在课程取消后的 2-4 周内,将学费原路退回学生缴费的银行卡或账户,部分学校也会询问学生是否选择将费用转为下一学期的学费抵扣。需要注意的是,若学生因个人原因放弃已选的取消课程,仍能正常获得退费,无需额外提交申请。
“退学或休学” 也是可申请学费退费的情况,但退费比例会根据办理时间有所不同。多数加拿大大学规定,若学生在学期开始前 1 个月以上办理退学或休学,可申请退还 80%-90% 的学费;若在学期开始后 1-2 周内办理,退费比例降至 50%-60%;超过学期开始后 2 周,通常只能退还部分教材费或杂费,学费基本无法退还。以多伦多大学为例,秋季学期若在 8 月 1 日前办理退学,可退 90% 学费,9 月 10 日后办理则仅退杂费。办理退费时,学生需向学校注册办公室提交书面申请,附上护照、学生签证复印件及退学 / 休学理由说明,审核通过后 3-6 周内可收到退款。
此外,“重复缴费或超额缴费” 的情况也能申请退费。有时因系统延迟或操作失误,学生可能出现重复缴纳同一学期学费,或缴费金额超过应缴金额的情况,此时学生需向学校财务部门提交缴费记录截图、银行转账凭证,说明重复缴费的时间和金额,财务部门核实后会将多缴的费用退回。还有部分学校为成绩优异的留学生提供 “学费退费形式的奖学金”,若学生学期平均成绩达到规定标准(如 GPA 3.5 以上),可申请此类退费,金额通常为学费的 10%-20%,具体申请时间和条件需关注学校官网通知。
申请退费时,留学生需注意保留好所有缴费凭证,包括银行转账记录、缴费收据、学校发送的缴费确认邮件等,这些都是退费审核的重要依据。同时,不同学校的退费政策和流程存在差异,建议在申请前仔细阅读学校官网的 “学费与财务” 板块,或直接咨询注册办公室、财务部门的工作人员,避免因不了解规则错过退费时间。合理利用学费退费政策,能让留学生的留学成本更可控,减轻经济压力。