留学文书格式速查：个人陈述页眉、字体、行距与页边距清单
个人陈述的格式规范因申请系统、学位层次和院校要求而异。以下依据2026/27申请季各院校与申请平台公布的文书指南，按页眉、字体、行距与页边距分项梳理。
一、页眉：是否需要取决于申请系统与院校要求
Common App等本科申请系统的文书输入框通常不保留用户设置的页眉信息，粘贴后的文本以纯段落形式呈现，平台自动处理字体与行距。因此，通过Common App提交的个人陈述无需添加页眉。部分院校的补充文书如果要求提交PDF，可在页眉处标注姓名与申请编号，字号建议缩小至10磅，信息对齐右侧或居中，避免影响正文阅读。研究生与法学院申请中，页眉的使用规范因校而异。部分法学院要求页眉出现在每一页，内容包含姓名、文书标题与LSAC账号；另有院校明确表示无需标题或页眉信息。申请者应以目标院校当季申请说明中的格式规定为准。
二、字体与字号：以可读性为首要标准
本科申请系统内的文书，字体由平台统一设定，通常为Arial或Times New Roman，用户无法自行更改。需要提交PDF或Word文档的研究生申请文书，建议使用Times New Roman、Arial或Calibri，字号11至12磅。部分院校有更具体的规定，例如要求Times New Roman 12磅，不接受其他字体。正文不使用加粗、下划线或斜体，段落标题如需区分层次，可适度加粗，但应保持全文风格统一。非衬线字体在屏幕阅读中的可读性因设备而异，衬线字体在跨平台PDF中显示更为稳定。
三、行距与段落：1.5倍或双倍行距为常见标准
行距方面，1.5倍或双倍行距在研究生申请文书中较为常见，便于招生委员会在审阅时批注。采用单倍行距时，需在段落之间空一行，以区分段落边界。段落格式建议采用“齐头式”，即顶格书写、段间空行，避免首行缩进两字符的传统中文排版习惯。段落长度以3至5行为宜，过长的段落应依据内容逻辑拆分。正文字数方面，Common App个人陈述上限为650词，研究生文书通常在500至1000词之间，部分项目要求不超过2页。
四、页边距与文件格式：1英寸为默认标准
页边距方面，四边各1英寸（2.54厘米）是多数院校接受的默认标准。部分院校允许页边距在0.5至1.0英寸之间调整，但应避免过度压缩边距以增加文字容量。文件格式上，PDF为建议提交格式，原因在于PDF能够完整保留字体、行距与页边距的原始排版，避免在不同设备或操作系统中出现格式错乱。文件命名建议采用“姓名-申请专业-文书类型”的结构，例如“张明-教育学硕士-个人陈述”，避免使用“文档1”或“新建文件”等模糊名称。
五、核查建议
申请者在提交文书前，建议完成三项核查：查阅目标院校申请说明或申请系统的格式规定，确认是否对页眉、字体或文件格式有特定要求；以PDF格式导出文书预览，检查跨设备显示是否与编辑界面一致；对照院校公布的词数或页数上限，确认文书篇幅符合规定。各申请系统与院校的格式要求存在差异，以当季官方说明为判断依据。
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