博士申请中的套磁环节是连接申请者与潜在导师的重要桥梁。一份精心准备的套磁信和充分的面试准备,往往能为你赢得宝贵的录取机会。以下是一份详尽的套磁与面试准备指南,助你在博士申请路上少走弯路。
一、套磁信撰写全攻略
1. 基本原则与注意事项
数量控制:每个项目选择3-4位教授,首1发套磁信一所大学仅联系一位教授,若一周无回复再联系下一位。
影响力认知:虽然招生通常由委员会决定,但导师的推荐可能对最终录取产生关键影响。
内容精简:首封套磁信应控制在200词以内,避免冗长。
2. 套磁信核心内容结构
第1段:自我介绍
学校、专业、年级
GPA成绩(如优势明显)
申请项目与时间
第二段:科研经历与匹配度
简述已完成的科研项目
突出与教授研究方向的重合点
展示个人研究优势与成果
第三段:研究兴趣与询问
表达对教授研究的兴趣
具体提及教授的某篇论文或研究项目
询问是否有招生计划
结尾:主动约见
提议线上会议进一步交流
礼貌表达感谢
3. 套磁信撰写技巧与禁忌
提升回复率的技巧:
个性化内容:深入研究教授论文,具体指出欣赏的研究点
专业附件处理:避免直接添加附件,可提供在线简历链接或简历图片
精准邮件标题:使用教授论文名/研究方向+申请意向(如"Interested in Your Research on AI Ethics and PhD Application 2026")
需要避免的常见错误:
❌ 千篇一律的模板化内容
❌ 过度强调语言成绩或空洞表忠心
❌ 讨论录取可能性等敏感话题
❌ 内容空洞无实质
4. 套磁邮件模板参考
二、套磁过程持续跟进策略
发送套磁信的tips(套磁需要耐心)
1.套磁信发送时间,提升套磁信回复率:
计算时差,蕞佳为周二,周三,周四上午8点左右
2.信发出邮箱:用学生学校官邮
3.感兴趣教授的中国学生,请他们帮忙转发
4.个学校同一个系教授,每次只套磁一个
5.人资源/关系,好好利用
6.对教授死缠烂打
7.信至少发30-40封
持续跟进套磁
表格标记好每个教授回复情况和发送邮箱·
提交申请后告知教授
更新科研新进展
汇报教授的任务进展
备注:提交大学申请后,仍需要follow up 邮件,可以发封简短的邮件提醒之前套磁的导师已经提交完材料,这一步对能否进入Shortlist/面试起到非常大的作用。
因为很多导师是在收到提醒后才去系统里点开材料,认真再看一眼你的文书和简历。
【套磁总结 】
套磁对理工科拿录取和RA有用
套磁前需要大量筛选教授,写套磁信
套磁过程要积极跟进,确保拿到官方录取
心态很重要,不要过度焦虑