申请香港硕士,推荐信几乎是必备材料。一封得体的推荐信,能让招生官从第三方视角验证你的能力。但推荐人怎么选、谁来写、怎么交?本文帮你一次理清。
一、确定推荐人
选人两大原则:一是熟悉程度优先于头衔,推荐人应有直接联系、与申请专业相关、最了解你,如专业老师、科研指导老师、实习主管等;二是职称越高越好,学术类可选教授、副教授,实践类可选总经理、总监等。切记,推荐人不能是亲朋好友。
数量方面:常规选择是1个校内加1个校外;应届生可选两个校内;毕业多年联系不上校内老师的,也可用两个校外推荐人。注意,个别专业要求两个学术推荐人,不符会被要求补件,一切以查校要求为准。
科研导师推荐信可以吗?可以,但需提供推荐人具体信息,并确认学校的提交方式。涉及网推的要提前沟通。
二、沟通与写作
一步,礼貌询问推荐人是否愿意。这是基本的尊重,不情愿的推荐人也写不出有诚意的信。
二步,确认写作及提交方式。写作上,推荐人可自己写好英文成稿并签字;若对方没时间,可由申请人写好英文稿,再交推荐人签字确认。
提交方式以学校要求为准:或将签字版电子稿上传网申系统;或通过网推链接由推荐人填写上传;或邮寄纸质签字版,信封封口处须签字密封;或由推荐人用官方工作邮箱直接发送到学校指定邮箱。中籍推荐人可自行操作或授权代交;外籍推荐人一般由本人以机密方式提交。
三、推荐信内容
一封合格的推荐信包含三部分:一是相识时间和方式,建立可信度;二是相关能力点加具体论据,用课程表现、项目成果、实习业绩等实例证明能力,切忌空泛套话;三是结尾再次明确表达推荐态度。
准备推荐信,总结起来就是:找熟悉的、相关的、职位高的人(而非亲友),提前沟通、按校方要求操作、签字流程规范。建议在申请季开始前两三个月就联系推荐人,为写作和网推留足时间。祝大家申请顺利,offer多多!
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