套磁信是申请日本大学院（硕士/博士课程）时，用于与目标教授建立联系、介绍个人背景与研究意向的文书。一封恰当的套磁信应兼顾礼节性、专业性与针对性，符合日本学术沟通习惯，并体现申请者与教授研究方向之间的契合点，避免内容空泛。以下从写作框架、核心要点及范文示例三个方面，说明套磁信的撰写方式。
日本大学院套磁信建议遵循“简洁明了、重点清晰”的原则，整体结构可分为五个部分，字数建议控制在 800–1200 字（日语）或 500–800 字（英语，如教授允许），篇幅不宜过长，以方便教授阅读。
1. 邮件主题
主题应直接说明身份、联系目的及与教授的关联，建议格式如下：
【入学希望】〇〇年度〇〇課程 〇〇（姓名） - 〇〇教授の研究分野についてのご相談
示例：
【入学希望】2026 年度博士後期課程 王小明 - 田中教授の人工知能倫理研究分野についてのご相談
要点：包含入学年份、课程类别、姓名及与教授研究方向的关联，便于教授迅速了解邮件意图。
2. 开头问候与自我介绍
开头应使用日式敬语问候，简要说明个人身份、当前学历背景及联系目的，内容应简明扼要。
应包含信息：
3. 核心内容：研究匹配度阐述
该部分用于说明对教授研究的理解，并展示个人背景与教授研究方向的契合之处，建立双向联系的逻辑。具体可分为三个层次：
（1）对教授研究的理解与兴趣
（2）自身背景与教授研究的匹配点
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结合自身学习、科研或实践经历，说明所掌握的知识或技能（如实验能力、数据分析、语言能力）如何与教授的研究方向相契合。
示例：
本科時代に「医療データ分析」の課題研究で Python と機械学習モデルを活用し、糖尿病患者の予測モデルを構築した経験があります。この経験を通じて、医療データの特性とAI応用の課題を理解し、教授の「AI医療倫理」研究におけるデータ分析やケース研究に活かせると考えています。
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如具备相关论文或获奖经历，可简要提及（例：「〇〇学会」で〇〇テーマのポスター発表を行いました），无需展开，具体内容可在简历中提供。
（3）未来研究方向设想
4. 诉求表达
清晰表达希望获得的回应，同时注意礼貌与分寸，避免给教授带来压力。常见诉求包括：
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询问招生名额（例：2026年度博士後期課程において、教授の指導を受ける可能性についてご教示いただけますと幸いです）
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请求进一步沟通（例：お時間が許せば、オンライン面談やメールによるご回答をいただければ幸甚です）
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提及附件材料（例：別添として履歴書と研究計画書を添付いたしました。ご確認いただけますと幸いです）
要点：诉求应明确但不强求，附件名称清晰（例：“履歴書_王小明.pdf”），便于教授查阅。
5. 结尾敬语与联系方式
结尾应包含感谢语、联系方式（电话、邮箱）及署名，格式规范。
示例：
教授のご多忙の中、本メールをご覧いただき誠にありがとうございます。何かご不明な点がございましたら、下記連絡先までお知らせください。
E-mail：wangxx@xxx.com
電話：+86-138-xxxx-xxxx
敬具
2025年9月10日
王小明（オウ ショウメイ）
套磁信写作注意要点
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避免内容模板化：每封套磁信应针对不同教授的研究方向进行针对性调整，避免使用完全相同的内容发送给多位教授。
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敬语使用准确：采用日式商务邮件常用的“です・ます体”，避免口语化表达，可参考教授在官网或论文中的表达风格。
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内容真实客观：个人经历应如实陈述，避免不实信息，以防后续面试中被深入问询。
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附件简明：首次联系建议仅附加简历及简要研究计划（1–2页），其他材料可在教授提出要求后提供。
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发送时间适宜：建议在教授研究室官网标注的申请周期前 3–6 个月发送，避免在临近截止时联系，以免教授已确定人选。
