高考后选择出国留学，那学生的档案应该怎么办？-新东方前途出国

高考结束后，选择留学的学生踏上了追逐国际教育资源的新征程。然而，在忙碌于语言学习、院校申请等事务时，很多学生和家长容易忽视一个重要问题 —— 高考后留学档案怎么办？个人档案记录着学生的学习经历、奖惩情况等重要信息，在未来的录取梦校、就业、职称评定等诸多方面都发挥着关键作用。若档案处理不当，可能会给学生后续的发展带来诸多不便。因此，了解高考后留学档案的处理方法，成为高考后计划留学学生的必修课。本文将深入探讨高考后留学档案的相关问题，为学生提供清晰的解决思路和操作指南。

 

一、高考后留学档案的重要性

个人档案是学生个人经历的重要凭证，记录着从高中阶段开始的学籍信息、成绩记录、奖惩情况等内容。在留学过程中，虽然档案在申请海外院校阶段一般不会被要求提供，但在后续的发展中却有着不可忽视的作用。

 

以回国就业为例，许多国有企业、事业单位以及部分大型民营企业，在招聘员工时会对个人档案进行审核。档案中详细的学习经历和在校表现，是企业了解求职者的重要依据。曾有一名高考后留学的学生，在完成学业回国后，顺利通过了一家国有企业的面试，但在入职前的档案审核环节，却因档案管理不当出现缺失部分材料的情况，导致入职流程受阻，花费了大量时间和精力进行补救。

 

在录取梦校方面，若学生留学后计划回国攻读更高学位，如博士研究生，档案同样至关重要。招生单位会通过审核档案，确认学生的学历背景和学习经历的真实性。此外，档案还涉及到个人的社会保险、工龄计算、退休手续办理等诸多与个人利益密切相关的事项。由此可见，妥善处理高考后留学档案，是保障学生未来发展的重要环节。

 

二、高考后留学档案的存档方式

1.存放在户籍所在地人才市场

1）存放流程

将档案存放在户籍所在地人才市场，是较为常见的一种方式。学生首先需要携带高中毕业证、身份证等相关证件，前往户籍所在地的人才市场开具调档函。调档函是用于调取档案的重要文件，上面会注明档案接收单位和相关要求。学生拿到调档函后，交给原档案保管单位（通常为高中学校或当地教育局），由原单位通过机要渠道将档案转递至人才市场。档案到达人才市场后，学生需及时前往办理存档手续，签订存档协议，明确双方的权利和义务。

2）优势与不足

这种存档方式的优势在于操作相对简单，且人才市场对档案的管理较为规范，能够保证档案的安全性和完整性。同时，户籍所在地人才市场对本地学生的情况较为了解，在档案管理和后续服务方面可能更加便捷。然而，其不足之处在于，若学生毕业后在异地工作或生活，需要使用档案时，可能需要往返户籍所在地办理相关手续，存在一定的不便。据统计，约有 [X]% 选择这种存档方式的学生，在后续使用档案过程中，因距离问题遇到过办事效率较低的情况。

 

2.存放在留学服务机构

1）存放流程

目前，国内有一些专门的留学服务机构提供档案托管服务。学生选择将档案存放在留学服务机构时，需先了解该机构的资质和服务内容，确认其是否具备合法的档案托管资格。确定机构后，学生按照机构要求填写相关申请表格，提交个人身份证件、高中档案等材料。留学服务机构在审核材料无误后，接收学生档案，并为学生开具存档证明。部分留学服务机构还会提供档案信息查询、档案转递等后续服务，方便学生随时了解档案状态。

2）优势与不足

存放在留学服务机构的优势在于，该机构专注于留学相关服务，对留学学生的档案管理需求较为熟悉，能够提供针对性的服务。例如，在学生留学结束回国后，机构可以协助学生办理档案转递至就业单位或其他存档机构的手续。此外，一些留学服务机构还会提供与留学相关的政策咨询等增值服务。但这种方式也存在一定缺点，主要是需要支付一定的档案托管费用，不同机构的收费标准有所差异。根据市场调研，目前多数留学服务机构的档案托管年费在300 元至 800 元不等。而且，市场上留学服务机构众多，服务质量参差不齐，学生需要谨慎选择，避免因机构问题导致档案管理出现风险。

 

3）存放在原高中学校或当地教育局

存放流程

部分地区允许高考后留学的学生将档案暂时存放在原高中学校或当地教育局。学生需要向原高中学校或教育局提出档案存放申请，说明留学情况和档案存放需求。学校或教育局在审核同意后，为学生办理档案存放手续。在存放期间，学生如需使用档案，需向存放单位提交书面申请，经批准后按照规定流程提取或复印相关档案材料。

优势与不足

这种存档方式的优点是学生对存放单位较为熟悉，沟通方便，且一般不需要支付额外的档案托管费用。但需要注意的是，原高中学校或教育局存放档案通常有一定的时间限制，一般不会长期保管学生档案。例如，根据多地教育部门规定，学校对毕业后学生档案的保管期限多为 2 年，逾期未处理的档案可能会被转递至户籍所在地的人才市场。此外，学校和教育局的主要职能并非档案管理，在档案管理的规范性和专业性方面，可能不如人才市场和专业的留学服务机构。

 

三、高考后留学档案处理的具体做法

1.档案材料的整理与检查

在将档案进行存放之前，学生需要对档案材料进行整理与检查。档案材料应包括高中阶段的学籍档案，如入学登记表、成绩册、毕业生登记表、体检表等。学生要仔细核对这些材料是否齐全，内容是否准确。例如，检查成绩册上的成绩记录是否与实际考试成绩相符，毕业生登记表上的个人信息和评语是否完整准确。

若发现档案材料缺失或有误，应及时联系原学校相关部门进行补办或更正。比如，若缺少某次考试的成绩记录，需向学校教务处申请开具成绩证明；若个人信息有误，需提交相关证明材料，申请学校进行修改。确保档案材料的完整性和准确性，是档案顺利存档和后续使用的基础。

 

2.档案转递的注意事项

档案转递是档案处理过程中的关键环节，必须严格按照规定流程进行。根据相关规定，档案转递应通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案。在转递档案时，转出单位应严密包封并填写档案转递通知单，详细注明档案的份数和内容。

学生在办理档案转递手续时，要及时跟进档案的转递进度，确认档案是否顺利到达接收单位。可以通过电话、网络等方式，向转出单位和接收单位了解档案的转递情况。若在规定时间内档案未到达，应及时查找原因，避免因档案丢失或滞留影响后续安排。例如，曾有学生因未及时关注档案转递进度，导致档案在转递过程中出现问题，在需要使用档案时才发现异常，造成了不必要的麻烦。

 

3.档案的后续管理

档案存放后，学生并非可以完全置之不理，还需要进行必要的后续管理。学生应妥善保管好存档证明或相关协议，这是证明档案存放状态的重要凭证。在留学期间，若个人信息发生变化，如联系方式、留学国家或院校变更等，应及时通知档案存放单位，以便单位在需要时能够联系到本人。

 

此外，定期了解档案存放单位的相关政策和规定也很重要。不同的存档单位，其档案管理政策可能会随着时间和相关规定的变化而调整。例如，有些人才市场会对档案托管费用进行调整，或者对档案转递流程做出新的规定。及时了解这些信息，有助于学生在需要使用档案或办理档案相关手续时，能够顺利进行操作。

 

结论

高考后留学档案的处理，是留学过程中不容忽视的重要环节。从档案的重要性可知，它贯穿于学生未来录取梦校、就业等多个重要阶段，对个人发展有着深远影响。而在存档方式上，户籍所在地人才市场、留学服务机构、原高中学校或当地教育局各有优劣，学生应根据自身实际情况进行合理选择。

 

在档案处理的具体做法上，从档案材料的整理检查，到转递过程的规范操作，再到后续的有效管理，每一个步骤都需要认真对待。只有妥善处理高考后留学档案，才能为学生未来的发展免除后顾之忧。对于高考后计划留学的学生而言，应尽早了解档案处理相关知识，按照规定流程办理档案存放手续，确保档案得到妥善管理，为自己的留学之路和未来发展奠定坚实的基础。

 

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