加拿大移民、难民和公民部(Immigration, Refugees and Citizenship Canada,简称 IRCC)近期宣布,自 2025 年 7 月 29 日起,针对部分签证申请,若申请人遭到拒签,移民局将在拒签信中主动附上官员决定记录(Officer decision notes)。这些记录均来自做出该签证最终审理结果的官员。
对于这一举措,IRCC 在官网表示,这是 “持续改进服务的举措之一”,也是对 “以更高透明度提供服务承诺” 的践行。
尽管这一做法或许是 IRCC 为应对大量调档信息获取申请工作量而采取的措施,但无论如何,对申请人而言是一利好消息。这一举措有助于申请人更便捷地获取与自身签证申请相关的个人信息,即便遭遇拒签,相比以往模板化的拒签理由勾选,能让申请人更清楚地了解情况,为再次递签时调整签证材料提供重要参考。
此前,若想获取这些信息,需要进行调档,即通过 Access to Information and Privacy request 来申请。
适用的签证类型
拒签信附加签证官决定记录将分阶段覆盖各类签证,第1批包含以下签证类型(国内留学生申请的加拿大学习签证、留学生父母的探亲或陪读签证以及普通旅游签均在其中):
临时居民签证(TRV)(不包括电子旅行授权(eTA)和临时居民许可(TRP))
访客记录(Visitor Records)
学习签证(Study Permits)
工作签证(Work Permits)
后续 IRCC 可能会进一步扩大覆盖范围。此外,目前通过新版 IRCC 门户网站提交的申请暂时不会收到该记录。
如何获取官员决定记录
IRCC 会主动在发送给申请人或其授权代表的拒签信中附上该记录。但 IRCC 同时指出,出于安全、隐私或其他方面的考虑,可能会根据具体情况(case-by-case)对记录中的某些部分进行删减。
即便存在删减情况也无需过于担心,我们每年都有不少成功翻案的案例。无论政策如何变化,真实、合理且完整、能形成证据链的签证材料,始终是获得签证的关键。
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