不少准备申请日本大学的同学,都栽在了材料环节。文件遗漏、信息写错、证明过期,临时补救不仅折腾,还容易错过递交时间。大家可以把材料分成五大类同步准备,分别是身份户籍、学历成绩、语言证书、资金证明、其他补充文件。正式提交前,一定要做三轮自查:所有个人信息前后统一、文件格式符合院校要求、所有证书都还在有效期内。
一、身份与亲属文件,先把基础资料备好>>>立即咨询
护照、国内身份证、户口本、证件照片、亲属关系公证书,是所有申请都必备的基础材料。
护照一定要预留充足有效期,最好能保证入学之后还有半年以上有效期,同时多留出几页空白签证页。证件照片要选用近三个月拍摄的白底证件照,严格按照招生简章里的尺寸来准备。
如果帮你承担留学费用的家长,和你不在同一个户口本上,一定要提前办好亲属关系公证,同时留意公证书的使用期限。重中之重:姓名英文拼写、出生日期、曾用名,在所有纸质文件里必须完全一致,不能出现前后矛盾。
二、学历与成绩文件,保证官方原件不拆封>>>立即咨询
已经高中毕业的学生,准备高中毕业证,加上完整三年成绩单;还没有拿到毕业证的应届生,提交在读证明或者预毕业证明。
成绩单与在读文件必须由学校教务处开具,带公章;带密封公章的信封,千万不要私自拆开。成绩单要包含招生要求里的全部学期课程,同步翻译成日语或者英语,译文同样需要加盖学校公章。
报考研究生阶段的同学,可以附上毕业论文、课程项目等内容,用来体现自身科研水平。只挑选和报考专业匹配的内容,不要堆砌一大堆毫无关联的证书。
三、语言成绩材料,提前考取正式证书>>>立即咨询
日语门槛会根据专业、授课语种有所区别:文科类专业大多需要拿到N2及以上证书,理工科、艺术类专业一般N3就可以满足基础门槛。部分院校认可EJU日语成绩,具体以当年招生通知为准。
选择英文授课项目的同学,准备托福、雅思或者托业成绩,一定要看清院校要求,有些院校只认可线下场次的考试成绩。
如果暂时还没有拿到日语等级证书,可以先用培训机构开具的日语学时证明临时顶替,但不能一直依靠这份材料,还是要尽早考取正式成绩。另外一定要保证成绩真实,一旦材料作假,后续会留下不良记录,得不偿失。
四、资金证明材料,保证资金流水逻辑通顺>>>立即咨询
资金担保人的在职证明、收入证明、银行存款证明、经费支付承诺书,部分学校还会要求提供银行流水,整套材料的数据要能够互相对应。
存款一定要提早安排存入,资金冻结时间要覆盖学校审核材料的整个周期。不要临近递交日期突然一次性存入大额资金;如果确实存在资金转入,务必留存好资金来源说明。
如果经费支付人是自主经营的个体户,可以额外提供营业执照、税务缴纳单据,进一步完善资金材料。
五、文书与补充材料,严格遵守院校格式要求>>>立即咨询
研究计划书、志愿理由书、教授推荐信、作品集、各类获奖证书、体检表,全部对照募集要项一条一条核对。
研究计划书不要写得空泛空洞,实实在在写清楚研究方向、研究方法、研究设想以及参考书目。递交作品集时,严格遵守院校规定的尺寸、页数、文件大小与递交方式。推荐信装入信封后封口盖章,同时留下推荐老师的联系方式,方便校方核验。
提交前最终核验要点>>>立即咨询
- 所有原件、翻译件都盖好公章,需要手写签字的地方全部签好;
- 密封信封保持完好,扫描件四角完整清晰,没有模糊遮挡;
- 所有电子文件统一命名,线上上传完成后,确认收到系统回执;
- 尽量预留出一到两周的缓冲时间,防止临时需要补交材料,不至于卡在截止日期手忙脚乱。
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