一、核心学历证明材料
毕业证明书与学位证明书
重要性:办理入学手续、申请奖学金时必需。
要求:
由学校出具官方证明,非毕业证/学位证原件。
若学校有统一模板,按模板开具;若无模板,需使用学校抬头纸,注明毕业时间、获得学位,并加盖公章。
提供中英文或中日文双语版本,加盖学校公章。
建议:毕业时多开几份,避免后续补办麻烦。
完整成绩单
重要性:申请入学、教授套磁时需提交,教授可能通过成绩单了解课程及成绩表现。
要求:
包含所有课程分数、整体GPA、学分及毕业论文成绩。
提供日文或英文版,加盖学校或学院公章。
建议:毕业前开具3-5份,并核对信息准确性。
二、推荐信及相关材料
推荐信
重要性:申请研究生时必需,体现教授或导师对申请者的评价。
要求:
英文或日文撰写,密封在信封内,封口处加盖骑缝章(学校或学院公章)。
流程:先与教授沟通,起草后交教授审核修改,签字后密封。
建议:提前联系教授,预留充足时间准备。
信封与盖章
要求:推荐信需使用学校官方信封,封口处骑缝签名或盖章,确保真实性。
三、其他辅助材料
在读证明/预毕业证明(如未正式毕业)
适用情况:离校时未取得毕业证/学位证,但需办理签证或注册。
要求:
使用学校抬头纸打印,注明预计毕业时间及获证时间。
加盖教务处或学生处公章,提供英文版。
排名证明
重要性:专业排名靠前时,对申请top名校或奖学金有帮助。
要求:
注明专业、年级、总人数及具体排名。
需学校确认是否提供此证明。