留学生必看！2025年海外留学应届生回国建档全攻略！-新东方前途出国

六月毕业季的钟声越来越近，2025届的海外学子们正忙着告别校园、打包行李、憧憬着回国的精彩人生。

但等等！在你兴冲冲按下回国机票的确认键前，有一个看不见却极其关键的环节，正静静潜伏在归国路上——它，就是你的个人档案！

别以为这只是个“纸袋子”小事。它堪称大家回国后的“第二张身份证”。

 

▍什么是档案？

个人档案分为两部分：学籍档案和人事档案。

• 学籍档案：记录学生在学习期间的表现，包括成绩、获奖情况、毕业证书等。
• 人事档案：记录个人在工作、职称评定等方面的信息，是未来职业发展的重要依据。

档案被称为“第二张身份证”，它记录了我们从高中起的所有重要经历。然而，由于档案的流转主要是“公对公”进行的，个人很难察觉到它的流转。

而留学生因身处海外，档案无法正常传递，更可能遇到存放、调转或新建等问题。

 

▍留学生回国建档的重要性

对于留学生而言，回国后的首要任务之一就是建档。

建档不仅关系到个人的未来职业发展，更是落户、就业、社保等事务的基础。

如果留学生回国后没有完整的人事档案，可能将面临以下问题：

• 无法进入国企、央企、事业单位等体制内单位；
• 落户大城市时，档案是关键材料；
• 考研、考公、考编时，档案是政审的重要依据；
• 职称评定、社保缴纳等事务也需档案支持。

因此，留学生回国后，必须尽快完成建档，否则将给未来的发展带来诸多不便。

 

▍留学生回国建档流程

1. 完成学位学历认证

留学生回国后，首先需要进行国外学历学位认证。这是建立档案的基础，也是后续入职和职称评定的重要依据。

• 登录中国教育部留学服务中心（简称“中留服”）官网，提交申请；
• 提交材料包括：护照复印件、国外学历学位证书、成绩单等；
• 认证通过后，将获得《国（境）外学历学位认证书》。

2. 准备建档所需材料

根据留学背景的不同，所需材料也有所不同。以下是常见的材料清单：

（1）高中毕业后出国的留学生：

• 身份证原件及复印件
• 高中学籍档案（密封，不可拆封）
• 国外毕业证、学位证原件及复印件
• 国外成绩单原件及翻译件（需由正规翻译机构出具）
• 学历认证报告原件及复印件
• 户口本原件及复印件
• 报到证（如需）

（2）高中未读完就出国的留学生：

• 身份证原件及复印件
• 国内初中毕业证明
• 国外高中成绩单、毕业证、结业证等
• 国外学历学位认证报告
• 户口本原件及复印件
• 报到证（如需）

（3）大学毕业后出国的留学生：

• 身份证原件及复印件
• 国内大学学籍档案（密封）
• 国外学历学位认证报告
• 国外成绩单原件及翻译件
• 户口本原件及复印件
• 报到证（如需）

注意：不同地区对建档材料的要求可能不同，建议提前咨询户籍地人才中心或教育部留学服务中心。

3. 提交建档申请

准备好材料后，前往户籍所在地的人才中心提交建档申请。

以下是具体步骤：

1. 联系户籍地人才中心，了解建档流程和所需材料；
2. 填写相关表格，提交材料；
3. 工作人员审核材料，确认无误后，将档案建立并密封。

特别提示：部分档案管理服务已实现线上办理，留学生可以关注相关政策，充分利用电子政务服务，提高效率与便捷性。

 

▍注意事项

• 档案必须密封，不可自行拆封，否则将影响后续使用；
• 不同地区要求不同，建议提前咨询户籍地人才中心或教育部留学服务中心；
• 档案不能由个人保管，如有遗失，需由档案保管机构出具遗失证明并承担遗失责任；
• 建议尽早办理，避免因档案问题影响落户、就业等关键事项；
• 若户籍地人才中心不接受个人自带档案，可委托专业档案服务机构代办。

 

▍留学生回国后档案存放建议

根据国家政策，出国（境）留学的大中专毕业生的人事档案可按规定由户籍所在地公共就业和人才服务机构或教育部留学服务中心保管。

因此，留学生回国后，建议将档案存放在以下机构之一：

• 户籍所在地人才中心：便于后续调档、落户、就业等；
• 教育部留学服务中心：适合未完成国内学业或档案未托管的留学生；
• 原毕业学校：若学校仍保留档案，可选择此方式。

 

▍档案管理的常见问题

1. 档案丢失怎么办？
联系档案保管机构申请补办，需提供相关证明材料。

2. 档案无法调取怎么办？
联系户籍地人才中心或教育部留学服务中心申请调档。

3. 档案无法合并怎么办？
若出国前已托管档案，可联系原托管单位申请转出。

4. 档案无法新建怎么办？
若留学前未建立档案，可按流程重新建档。

2025年，随着越来越多的留学生选择回国发展，建档已成为回国后最重要的第1件事。档案不仅是个人身份的“第二张身份证”，更是未来职业发展的“通行证”。因此，留学生回国后，务必尽快完成建档，确保档案的完整性和有效性。

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