今天要介绍的工种,可以说任何企业都离不开TA:
这个岗位,现实版杜拉拉升职记 - 阿里副总裁童文红也做过
这个岗位,是 的重要后备力量之一
这个岗位,是加拿大未来十年最紧缺职位!
一般办公室行政(General office support workers)
在加拿大BC省,此职位的平均年薪在$45,883
在2021-2031这10年间,预期开放14300个该职位,是一个超级紧缺的工作!
工作内容(部分):
准备信件、报告、表格、演示文稿等来自笔记或口述的文件
第一时间回复电话咨询,或转发给内部相关人员
向客户提供一般信息
复印和整理文件,以便分发、邮寄和归档答疑中心
维护和准备来自电子或非电子文件、库存、邮件列表和数据库的报告
适合人群:
有办公室相关证书
熟练使用办公软件: MS Word,Excel,PPT等
职业发展前景:
根据工作经验和不断学习,可以升职为一般行政人员的主管,年薪也会相应增长到6万上下。
行政助理(Administrative assistants)
在加拿大BC省,此职位的平均年薪在$78,752
在2019-2029这10年间,预期开放10350(9310)个该职位
工作内容(部分):
和企业确定当前和未来的人员配置要求,准备和发布通知和广告,收集和筛选申请答疑中心
接听电话、邮件和电子邮件
问候来访者,安排内部相关人员做咨询/服务
准备信件、报告、表格、演示文稿等来自笔记或口述的文件
维护雇主/经理的日程表,包括安排和确认会议
安排和预定旅行日程
预订会议和会议室
解决办公设备问题
订购和维护办公用品
建立和维护电子和非电子文件系统
适合人群:
有办公室环境工作经验
熟练使用办公软件: MS Word,Excel,PPT等
职业发展前景:
经验根据工作经验和不断学习,可以晋升为
高级行政助理
办公室经理
业务经理
项目经理
粗略看一般行政工作人员和行政助理的工作内容有些类似,但是仔细看内容就会发现,行政助理的工作相对要更深入一些,是直接接触经理和雇主的角色,需要安排会议,建立办公室内部程序并改进 ,解决办公设备问题等,不过具体职责和责任会根据公司的执政文化而有所不同。
另外,需要考虑移民问题的同学,行政助理是属于符合移民标准的工作头衔,一般行政人员是不符合的,当然具体也要看你的实际工作内容而定。
最后,需要注意的是,技术的进步正在改变行政助理的工作完成方式。在加拿大,大多数经理和雇主都自己接电话,收发信息。这意味着行政助理的角色不单单是做‘简单的’助理活,同时需要具备广泛的计算机技能,项目管理或者协调方面的经验,这样才能在这个岗位上发展的更远!
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