1.格式
平时的小作业有essay 和 report 两种格式
essay --- 结构分为introduction, main body, 和 conclusion. 不用太复杂的结构
Report ----- 要有 executive summary, 结构要求很高,文章分为几个部分,每个部分都要有大标题,下面还要有副标题,等等。(可以参考一起附上的report例文的结构)
2.References问题
文章一定要有references (参考文献), 就是引用别人文章中的观点,但是这个引用不能整断整段的直接用书上,网上的文章,或者杂志上的文章的内容。如果一段话中有超过三个词是引用的,就要表明references. (如果完全是用自己的语言将别人的观点说出来了,引用的词是两个或更少,就可以不用标出references)。
如果整段要直接引用原话,要用引号标出,而且这样的引用的比率不能超过全文字数的5%。
全文注明references的文字,就是引用的文字不能超过全文字数的30%.
References (参考文献)可以是书,也可以是学术杂志上发表的文章,或者网上的文章,但是引用的文章最好大多数是近十年的文章,而且References一定要按照正确方法标注。
References 在文中是在文中用自己的话说出别人书中或文章中的内容后,用括号标出作者和年代,而在文后的references列表中一定要用Harvard references system的格式来标出参考文献。
参考文献的数量也是有要求的,一般是每1000 字要有5个references.
3.字数问题
字数也是要按照要求写的,否则会扣分
文后的references列表和附录 (appendix)是不算字的。
比如,文章要求如果是4000字,那正文的字数就是4000 +/- 10% 字。
如果要求no more than 4000 words, 那正文的字数就不能超过4000字。
如果要求 no less than 4000 words, 那正文的字数就不能少于4000字。
如果要求4000-4500 words, 那正文的字数就要写4000-4500字之间。
4.人称问题
因为写的作业都属于学术文章,所以不能用第一人称(I, we, in my opinion,…) 这样主观的说法, 可以用被动语态。
*不能说 I DO STH, 要说 XX HAS BEEN DONE。。。特别是写REPORT的时候, 老师喜欢看到被动语句
5.Introduction和Executive summary 的区别
Introduction: 不能在introduction说出文章的结论,introduction是对文章的要写内容的介绍,结构的介绍。
Executive summary: 阐述文章得出的finding, conclusion, recommendations.
本文作者
昆明前途分公司英国部顾问 李珏
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