每个大学对成绩都有个学习进度政策(Academicprogresspolicy),虽然具体规定不尽相同,大致来说,出现以下几点的都要被邀请去学校解释:
第一:连续两个学期Fail50%或以上(RMIT如果一个学期Fail40%以上就会面临解释)
第二:同一门学科两次不及格(DoubleFail)
第三:违反了之前约定的注册条件EnrolmentCondition
第四:无法在被允许的最大时间内完成课程
澳洲大学的学习进度政策程序(AcademicProgressProcedure)和相应的法律程序综合起来为:
u 风险学生(StudentatRisk)
u 系科委员会听证会,要求学生展示理由(FacultyCommittee(ShowCause))
u 学校学术委员会内部上诉(AcademicBoardAppeal(InternalAppeal))
u 外部第三方上诉(ExternalAppeal)
u 去移民局申述解释(DIACAppeal)
u 去移民重审委员会MRT打官司。
再看看有关具体的过程和细节为:
1.一般学生第一次出现成绩不好(Fail一半以上或者DoubleFail)会受到学校警告信,成为风险学生“StudentatRisk”,这时候要去见课程指导员Courseadviser,他/她会帮忙制定新学期的学习计划,有可能还会加上下学期一定及格的条件;
2.如果再次出现了不及格可能就会收到开除信Exclusionletter,这时候就要准备书面陈述去系里面做理由展示ShowCause,解释你的原因,可以接受的原因必须是令人同情和不可抗的(Compelling&Compassionate,而且必须说明下学期如何克服这些原因,为什么你认为下学期不会再不及格了。系里面的学生委员会一般由3-5名高级学者组成,他们先看你上交的Submission然后让你做听证会Hearing,时间一般在15分钟左右,会问你很多问题,一般会集中在你采取什么措施保证下个学期成绩会提高,不过有些问题会不可预测,比如有些老师会问你现在这个学期你正在读的科目进行的怎样,你准备的如何,有没有准备大作业之类的,如果你回答的不好,他们会觉得你孺子不可教也而据掉你。结果无非是两种可能:
u 允许继续读书,但是会有条件限制,比如下学期只能读3门课,有些科目制定必修,不允许再不及格,否则会自动开除等
u 做出开除的决定,你可以选择在进一步在Academicboard上诉
注意事项和技巧:
对于大部分学校,第一次听证会往往不会开除,因为政策就是帮助学习有困难的学生,所以在准备理由的时候,大致为家人意外的生病影响学习,男/女朋友感情破裂分手,自己生病、生活不适应,住房问题、选课选错,如果你有很好的证据,或者你的成绩没有差到惨不忍睹,学习一般不会开除你的,但是如果没有证据成绩又很不好甚至是第二次参加听证会的话,你只能非常危险了。
在上交书面陈述WrittenSubmission的时候可以求助学校的学生会或者专业中介,前者只能根据你的陈述做免费修改,而后者往往更能根据具体情况帮你找出比较恰当的理由,不过要收费高中生出国留学加拿大的。
对于部分大学,当收到开除信Exclusionletter的时候,如果知道自己无法再读下去,或者完全是自己的责任,应该不选择上诉,主动转学,填写退学表格(discontinuationform),学校往往不一定以不满足签证条款理由(Section.20Notice)把你上报到移民局取消签证,而是设置你的状态为退学,让你主动离开,继续保留签证,但是有些学校不允许这么做(如Deakin,RMIT)。所以我们建议学生发现危险的时候就应该早点转学,或者换一个新的学生签证,陪读签证等,避免原学校突然报到移民局,取消你的签证。
3.一旦你不选择退学,而盲目的继续上诉(AcademicBoardAppeal),一般就没有回头路了,不成功则成仁,必须要找出新证据来驳斥学校的开除决定,一旦上诉失败,学校就会很快发出Section20通知,这时候签证就面临被取消的危险了。
4.外部的申述(ExternalAppeal)一般是去ombudsman,但是由于政府投入力量不够,目前一般只是流于形式,没实际作用;
5.签证被学校报移民局,学生面临签证自动取消,必须在28天内跟移民局预约一个时间,然后去解释为什么学校的开除决定是不对的,这个阶段有一定的成功几率,主要看你的理由。如果成功,你可以继续保留学生签证,转去其他学校读书(之前学校基本回不去了);如果失败,你的学生签证会被取消,变成BridgingVisaE要在28天内离境,或者上诉到MRT。
6.最后还有一次机会是跟移民局打官司,在规定时间内上诉到MRT,如果移民代理、律师足够好,是有翻盘胜算的,不过案例负责,冗长,所以相应的律师费用成本也不便宜。另外还要给MRT1400澳元的上诉费,打赢了可以拿回来,输了则拿不回来了。打MRT官司时间也会很长(半年到一年左右),并且期间你持有过桥签证E,不可以工作不可以读书也不可以擅自离境(离境就表示放弃),不过如果你马上就要毕业,移民律师可以帮你申请继续学习的权力。移民律师一般知道学校的程序是否有错误,选择合适了理由和证据,以及如何说服移民官或者MRT。
另外,澳洲大学主课程一般是不计算出勤率的,但是语言课程、diploma课程、预科课程等是一定要计算的,学生必须保持80%的出勤率。切勿因为要转学、不喜欢科目、贪玩、打工而影响出勤率。
值得一提的是,我们留学生喜欢从中国带过来一些药物,所以感冒生病时候,自己吃药休息,不喜欢去医院诊所,结果缺勤没有证据。还有学生因为,压力太大,心理抑郁,却又不肯和家里人和同学说,如果这个时候找心理医生看看,则可以留下最好的证据。所以如果生病,奉劝大家一定要去诊所看医生,拿医疗报告作为证据,切勿偷懒。
当然以上情况只是笼统的概括,具体因素还要看个人案例,比如在什么情况下会得到移民局同情,在何种情况下学校会上报移民局,处于某种状况下你需要上诉MRT,因此咨询一位既了解留学又知晓移民法的专业移民律师是非常关键的。对于成绩问题,越早的采取相应对策越好,越往后就越困难。
本文作者
昆明前途分公司 澳新部顾问 杨晟
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