每个出成绩的日子都是心惊胆战的,随着成绩的公布,对于那些成绩不理想的同学,就会陆陆续续的收到学校发来的各种邮件。那么,问题来了!是不是每封邮件都是“判决书”?邮件需不需要回复,怎么回复?今天小编来给大家讲解一下在澳洲读书必须要知道的Academic Progression Procedure,也就是你的学业进展情况。
▎Academic Progression Procedure
用悉尼大学来举个例子!
悉尼大学把学生没有很好地满足学习进展分为了三个等级:Stage 1, Stage2和Stage 3. 这个在你收到的邮件里面,学校会明确标注。这里需要注意的是,经常有同学咨询说:“老师我之前只有一次Stage 1 ,然后我又只挂了一门课,为什么就直接Stage 3了呢?” 这是因为悉尼大学明确指出,如果你Enrol的课程总时间长短是2年或者2年以内的,那么你将跳过Stage2, 从Stage1 直接到Stage 3. 这也就是为什么平时我们总是发现周围的在读Master的同学好像是更容易被学校开除的原因。
▎哪些原因会导致学校给你发Warning Letter呢?
1)如果你Fail或者Absent Fail了50%以上的科目,这个50%是算你F or AF的科目数除以你总共enrol的科目数
2)学生的平均分低于50分
3)学生挂了一门或者一门以上的必修课,临床课程,实习课程等特殊的专业课程
4)学生同一门课程挂了2次
5)学生不能在要求的最大限度的毕业时间内毕业 (这里科普下澳洲八大一般要求的最长你可以完成所有科目的时间为2n+2,n=normal full-time duration of the program in years,也就是说一个读Bachelor of Commerce的同学最长可以完成Degree的时间是8年)
6)如果你的专业有特殊的某门课要求必须在50分以上才能继续学习并且你有可以选择注册这门课的机会
如果同学们有以上情况发生,那么就要引起重视了!学校会根据你所在的学院和所读的专业的不同来决定你是属于Stage 1, 2 还是3。
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▎不同的Stage需要采取哪些措施呢?
Stage 1:
Students identified for the first time as not meeting academic progression requirements
学生被定义为第一次没有满足学术进程要求
在这一步,Associate Dean会给你发邮件告知你现在的情况,并且在邮件中建议你完成一个Staying on Track Survey 并且参加一个Information Session。如果你的课程总时间长少于两年,那么你在Stage 1 就可能需要写一封Show Good Cause 解释信,并且建议你找一位学院的Academic Adviser来咨询你的学习情况。
注意:Stage 1的同学不需要特别担心,只需给在学习上加把劲就OK
Stage 2:
Students at risk of being asked to show good cause
学生需要面临写解释信来继续后面的课程
按照课程的总长度可分为两种情况:
•如果你的课程总长短是两年或者两年以内,并且被定义为第二次没有满足学习进程的要求。那么你需要写Show Good Cause解释信才能被批准重新Enrol你的课程。
•如果你的课程总长短是长于两年,并且被定义为第二次没有满足学习进程的要求。那么你会收到一封Warning Letter警告信。这封警告信会建议学生找一位Academic Advisor, 并且Associate Dean会把你是否有和Advisor咨询过记录在案。(这是跟Stage 1的主要区别哦)
注意:Stage 2的同学需认真的对待了,一定要按时咨询学院的Academic Advior,在必要的时候写一封合理的解释信。
Stage 3:
Being asked to show good cause
强制要求写一封Show Good Cause的解释信
这一步就是到了所谓“生死存亡“的一步了。你需要非常严肃认真的正式写一封Show Good Cause给学校,不然你就要面临被悉尼大学开除。Show Good Cause必须是一封书面的解释信,需要包含以下的几点:
图文源自:悉尼大学官网
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在学校收到你的解释信后,学校会给你一个书面的回复。
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